Definizione del budget flessibile

Un budget flessibile, o budget "flessibile", varia in base alle variazioni dell'importo delle entrate effettive guadagnate. Nella sua forma più semplice, il budget flessibile utilizzerà le percentuali di entrate per determinate spese, piuttosto che i soliti numeri fissi. Ciò consente una serie infinita di modifiche nelle spese preventivate che sono direttamente legate al volume delle entrate. Questo approccio è più utile di un budget statico, poiché un budget flessibile risponde ai cambiamenti nei livelli di entrate effettive.

Tuttavia, questo approccio ignora le modifiche ad altri costi che non cambiano in base a piccole variazioni dei ricavi. Di conseguenza, un formato più sofisticato incorporerà anche modifiche a molte spese aggiuntive quando si verificano determinate variazioni di entrate maggiori, tenendo in considerazione i costi di passaggio. Apportando queste modifiche al budget, un'azienda disporrà di uno strumento per confrontare le prestazioni effettive con quelle previste a budget a molti livelli di attività.

Sebbene il budget flessibile sia un buon strumento, può essere difficile da formulare e amministrare. Un problema con la sua formulazione è che molti costi non sono completamente variabili, ma hanno invece una componente di costo fisso che deve essere inclusa nella formula del budget flessibile. Un altro problema è che si può dedicare molto tempo allo sviluppo dei costi dei passaggi, che è più tempo di quello che il personale contabile tipico ha a disposizione, specialmente quando si sta creando il budget standard. Di conseguenza, il budget flessibile tende a includere solo un numero limitato di costi di fase, nonché costi variabili le cui componenti di costo fisso non sono completamente riconosciute.

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