La base di cassa della contabilità
La base della contabilità per cassa è la pratica di registrare le entrate quando il denaro è stato ricevuto e di registrare le spese quando il denaro è stato pagato. La base di cassa è comunemente utilizzata da privati e piccole imprese (specialmente quelle senza inventario), poiché coinvolge la contabilità più semplice.
Un metodo alternativo per la registrazione delle transazioni è la competenza contabile, in base alla quale i ricavi sono registrati quando guadagnati e le spese sono registrate quando sono sostenute passività o attività consumate, indipendentemente da eventuali afflussi o deflussi di cassa. La base per competenza è più comunemente utilizzata dalle aziende più grandi. Una società in fase di avviamento inizierà spesso a mantenere i suoi libri contabili in base alla liquidità, per poi passare alla base di competenza quando sarà cresciuta fino a raggiungere una dimensione sufficiente. Il software di contabilità può essere configurato per funzionare in base alla contabilità di cassa o alla base di competenza, di solito impostando un flag in una tabella di configurazione.
La base della contabilità per cassa presenta i seguenti vantaggi:
Tassazione . Il metodo è comunemente utilizzato per registrare i risultati finanziari a fini fiscali, poiché un'impresa può accelerare alcuni pagamenti al fine di ridurre i suoi utili imponibili, differendo così la sua responsabilità fiscale.
Facilità di utilizzo . Una persona richiede una conoscenza ridotta della contabilità per tenere i registri sotto la base di cassa.
Tuttavia, la contabilità per cassa soffre anche dei seguenti problemi:
Precisione . La base contabile per cassa produce risultati meno accurati rispetto alla base contabile per competenza, poiché la tempistica dei flussi di cassa non riflette necessariamente la tempistica corretta dei cambiamenti nella condizione finanziaria di un'azienda. Ad esempio, se un contratto con un cliente non consente a un'azienda di emettere una fattura fino alla fine di un progetto, la società non sarà in grado di segnalare eventuali entrate fino a quando la fattura non sarà stata emessa e il contante ricevuto.
Manipolazione . Un'azienda può alterare i risultati riportati non incassando gli assegni ricevuti o alterando i tempi di pagamento delle proprie passività.
Prestito . I finanziatori non ritengono che la base di cassa generi rendiconti finanziari eccessivamente accurati e quindi possono rifiutarsi di prestare denaro a un'azienda che effettua rapporti in base alla disponibilità di cassa.
Bilancio certificato . I revisori non approveranno i rendiconti finanziari che sono stati compilati in base alla contabilità di cassa, quindi un'azienda dovrà convertirsi alla base di competenza se desidera avere un bilancio certificato.
Reportistica di gestione . Poiché i risultati dei rendiconti finanziari basati sulla liquidità possono essere imprecisi, non devono essere emesse relazioni sulla gestione basate su di esso.
In breve, i numerosi problemi con la contabilità per cassa di solito inducono le aziende ad abbandonarla dopo aver superato le fasi iniziali di avvio.
Termini simili
La base della contabilità di cassa è anche nota come contabilità di cassa.
