Cos'è la contabilità?
La contabilità è la registrazione sistematica delle transazioni finanziarie di un'azienda. Il processo di registrazione include la creazione di un sistema di tenuta dei registri, il monitoraggio delle transazioni all'interno di tale sistema e l'aggregazione delle informazioni risultanti in una serie di rapporti finanziari. Questi tre aspetti della contabilità sono suddivisi in modo più dettagliato come segue:
Sistema di conservazione dei registri . Il sistema di tenuta dei registri per la contabilità richiede l'uso di una serie standard di politiche e procedure contabili, nonché di moduli standardizzati. Le procedure dovrebbero comprendere controlli volti a garantire che le risorse siano utilizzate come previsto. Il sistema di tenuta dei registri è comunemente costruito attorno a un pacchetto software di contabilità disponibile in commercio e disponibile in commercio. È probabile che il sistema complessivo debba essere progettato attorno al software, per garantire che tutte le funzionalità del software siano pienamente utilizzate.
Monitoraggio delle transazioni . È necessaria una procedura separata per raccogliere informazioni su ogni tipo di transazione commerciale. Ad esempio, sono necessari sistemi separati per elaborare gli ordini dei clienti, fatturare i clienti e raccogliere contanti dai clienti. Il monitoraggio delle transazioni occupa la maggior parte del tempo del contabile.
Rendicontazione finanziaria . Diversi quadri contabili, in particolare GAAP e IFRS, impongono un modo specifico in cui le transazioni commerciali devono essere trattate nelle registrazioni contabili e aggregate nel bilancio. Il risultato è un conto economico, stato patrimoniale, rendiconto finanziario e informazioni di supporto che descrivono i risultati di un periodo di rendicontazione e la posizione finanziaria dell'entità che redige il bilancio alla fine di quel periodo.
In breve, il significato di contabilità copre un'ampia gamma di attività, ma può essere aggregato in un sistema di raccolta dati, la raccolta continua di dati in quel sistema e la comunicazione di informazioni da quel sistema.
Il significato di contabilità può essere erroneamente ampliato per includere la revisione interna ed esterna. L'audit interno implica la verifica dei sistemi per vedere se funzionano come previsto, e quindi non rientra nella definizione tradizionale di contabilità. La revisione esterna comporta l'esame delle scritture contabili per verificare se il revisore può attestare la correttezza delle informazioni presentate in bilancio; ancora una volta, questo compito non rientra nella definizione tradizionale di contabilità.
