Ordine di acquisto globale
Un ordine di acquisto quadro è un accordo contrattuale tra un acquirente e un fornitore, affinché il fornitore fornisca beni o servizi all'acquirente, a un prezzo prestabilito, per un periodo di tempo. Gli ordini di acquisto globali vengono utilizzati dagli acquirenti per consolidare un numero di ordini di acquisto più piccoli in un unico acquisto di grandi dimensioni, che presenta i seguenti vantaggi:
Documenti . La preparazione di un singolo ordine di acquisto quadro e dei rilasci successivi a fronte di tale ordine richiede molto meno lavoro rispetto alla preparazione di più ordini di acquisto separati.
Prezzo . Un ordine di acquisto globale per un numero elevato di unità può attivare uno sconto sul volume dal fornitore.
Centralizzazione dei fornitori . L'acquirente può centralizzare i propri acquisti presso un numero relativamente ridotto di fornitori, il che riduce il tempo che altrimenti sarebbe necessario per negoziare prezzi e altri termini con un numero maggiore di fornitori.
Un ordine di acquisto globale funziona meglio quando si tratta di acquisti ricorrenti dallo stesso fornitore per un periodo di tempo prolungato. Non è utile quando il prezzo, la quantità necessaria o la qualità del prodotto sono variabili.
Quando si utilizza un ordine di acquisto globale, l'entità acquirente deve monitorare la quantità ordinata per la durata del contratto, per assicurarsi che l'importo di acquisto promesso sia effettivamente ordinato e per sapere quando è stato ordinato l'importo totale dell'impegno, in modo che un nuovo accordo può essere negoziato.
