La differenza tra i sistemi di inventario periodico e perpetuo
I sistemi di inventario periodico e perpetuo sono metodi diversi utilizzati per tenere traccia della quantità di merci disponibili. Il più sofisticato dei due è il sistema perpetuo, ma richiede molta più registrazione da mantenere. Il sistema periodico si basa su un conteggio fisico occasionale dell'inventario per determinare il saldo finale dell'inventario e il costo delle merci vendute, mentre il sistema perpetuo tiene traccia continua dei saldi dell'inventario. Esistono numerose altre differenze tra i due sistemi, che sono le seguenti:
Conti . Con il sistema perpetuo, ci sono aggiornamenti continui alla contabilità generale o al libro mastro inventario man mano che si verificano transazioni relative alle scorte. Al contrario, in un sistema di inventario periodico, non vi è alcuna registrazione contabile del costo della merce venduta in un periodo contabile fino a quando non vi è un conteggio fisico, che viene quindi utilizzato per derivare il costo delle merci vendute.
Sistemi informatici . È impossibile mantenere manualmente i record per un sistema di inventario perpetuo, poiché potrebbero esserci migliaia di transazioni a livello di unità in ogni periodo contabile. Al contrario, la semplicità di un sistema di inventario periodico consente l'uso della registrazione manuale per inventari molto piccoli.
Costo della merce venduta . Con il sistema perpetuo, ci sono continui aggiornamenti al costo delle merci vendute ogni volta che viene effettuata ogni vendita. Al contrario, con il sistema di inventario periodico, il costo delle merci vendute viene calcolato in un'unica soluzione alla fine del periodo contabile, sommando gli acquisti totali all'inventario iniziale e sottraendo l'inventario finale. In quest'ultimo caso, ciò significa che può essere difficile ottenere una cifra precisa del costo dei beni venduti prima della fine del periodo contabile.
Conteggio ciclo . È impossibile utilizzare il conteggio dei cicli in un sistema di inventario periodico, poiché non è possibile ottenere conteggi accurati dell'inventario in tempo reale (utilizzati come base per i conteggi dei cicli).
Acquisti . Con il sistema perpetuo, gli acquisti di inventario vengono registrati nel conto delle scorte di materie prime o nel conto delle merci (a seconda della natura dell'acquisto), mentre c'è anche una voce di conteggio delle unità nel record individuale che viene conservato per ogni articolo di inventario. Al contrario, in un sistema di inventario periodico, tutti gli acquisti vengono registrati in un conto asset acquisti e non vi sono record di inventario individuali a cui è possibile aggiungere informazioni sul conteggio delle unità.
Indagini sulle transazioni . È quasi impossibile tenere traccia delle registrazioni contabili in un sistema di inventario periodico per determinare il motivo per cui si è verificato un errore correlato all'inventario di qualsiasi tipo, poiché le informazioni sono aggregate a un livello molto alto. Al contrario, tali indagini sono molto più facili in un sistema di inventario perpetuo, in cui tutte le transazioni sono disponibili in dettaglio a livello di singola unità.
Questo elenco chiarisce che il sistema di inventario perpetuo è di gran lunga superiore al sistema di inventario periodico. Il caso principale in cui un sistema periodico potrebbe avere senso è quando la quantità di inventario è molto piccola e in cui è possibile esaminarla visivamente senza alcuna particolare necessità di registrazioni di inventario più dettagliate. Il sistema periodico può funzionare bene anche quando il personale del magazzino è scarsamente addestrato all'uso di un sistema di inventario perpetuo, poiché potrebbe inavvertitamente registrare le transazioni di inventario in modo errato in un sistema perpetuo.
