Descrizione del lavoro di contabile
Descrizione della posizione : Bookkeeper
Funzione di base: la posizione del contabile crea transazioni finanziarie e genera report da tali informazioni. La creazione di transazioni finanziarie include la registrazione di informazioni nei giornali contabili o nel software di contabilità da documenti di origine come fatture ai clienti, incassi e fatture fornitore. Il contabile riconcilia anche i conti per garantirne l'accuratezza.
Principali responsabilità:
Acquistare forniture e attrezzature come autorizzato dalla direzione
Monitorare i livelli di fornitura degli uffici e riordinare se necessario
Contrassegna e monitora i cespiti
Paga le fatture dei fornitori in modo tempestivo
Prendi tutti gli sconti ragionevoli sulle fatture dei fornitori
Paga qualsiasi debito alla scadenza del pagamento
Monitorare i livelli di debito e il rispetto delle clausole sul debito
Emettere fatture ai clienti
Raccogli le tasse sulle vendite dai clienti e rimettile al governo
Assicurati che i crediti vengano riscossi prontamente
Registra le ricevute di cassa ed effettua depositi bancari
Effettua una riconciliazione mensile di ogni conto bancario
Effettuare riconciliazioni periodiche di tutti i conti per garantirne l'accuratezza
Mantieni il piccolo fondo di cassa
Emissione del bilancio
Fornire informazioni al contabile esterno che crea il bilancio della società
Raccogliere le informazioni per i revisori esterni per la revisione annuale
Calcolare ed emettere analisi finanziarie del bilancio
Mantenere un sistema di archiviazione contabile ordinato
Mantieni il piano dei conti
Mantenere il budget annuale
Calcola gli scostamenti dal budget e segnala i problemi significativi alla direzione
Rispettare i requisiti di reporting del governo locale, statale e federale
Elaborare le buste paga in modo tempestivo
Fornire supporto amministrativo e amministrativo alla direzione come richiesto
Seguire le politiche e le procedure contabili
Qualifiche desiderate: il candidato contabile deve avere una laurea in contabilità o amministrazione aziendale, o esperienza lavorativa equivalente, nonché una conoscenza della contabilità e dei principi contabili generalmente accettati. Sarà data preferenza ai candidati con una conoscenza pratica del pacchetto software di contabilità _____. Dovrebbe essere molto orientato ai dettagli.
Supervisiona: nessuna
