Come cancellare un debito inesigibile
Un credito inesigibile può essere cancellato utilizzando il metodo della cancellazione diretta o il metodo dell'accantonamento. Il primo approccio tende a ritardare il riconoscimento della spesa per crediti inesigibili. È necessario cancellare un credito inesigibile quando la relativa fattura cliente è considerata inesigibile. In caso contrario, un'impresa avrà un saldo di crediti eccessivamente alto che sovrastima l'importo delle fatture dei clienti in sospeso che verranno eventualmente convertite in contanti. Esistono due modi per contabilizzare un credito inesigibile, che sono i seguenti:
Metodo di cancellazione diretta . Il venditore può addebitare l'importo di una fattura sul conto spese per crediti inesigibili quando è certo che la fattura non verrà pagata. La registrazione prima nota è un addebito sul conto spese per crediti inesigibili e un accredito sul conto clienti. Potrebbe anche essere necessario annullare qualsiasi imposta sulle vendite correlata addebitata sulla fattura originale, che richiede un addebito sul conto da pagare per le imposte sulle vendite.
Metodo di fornitura . Il venditore può addebitare l'importo della fattura al fondo svalutazione crediti. La registrazione prima nota è un addebito sul fondo svalutazione crediti e un accredito sul conto clienti. Anche in questo caso, potrebbe essere necessario addebitare le imposte sulle vendite dovute se le imposte sulle vendite sono state addebitate sulla fattura originale.
In entrambi i casi, quando una fattura specifica viene effettivamente cancellata, ciò avviene creando una nota di credito nel software di contabilità che compensa specificamente la fattura target.
Dei due metodi presentati per cancellare un credito inesigibile, l'approccio preferito è il metodo dell'accantonamento. Il motivo si basa sulla tempistica del riconoscimento delle spese. Se si aspettano diversi mesi prima di cancellare un credito inesigibile, come è comune con il metodo di cancellazione diretta, il riconoscimento della spesa per crediti inesigibili viene ritardato oltre il mese in cui è stata registrata la vendita originale. Pertanto, vi è una discrepanza tra la registrazione delle entrate e la relativa spesa per crediti inesigibili. Il metodo dell'accantonamento elimina questo problema di tempistica richiedendo la costituzione di una riserva al momento della registrazione iniziale delle vendite, in modo che alcune spese inesigibili vengano rilevate immediatamente, anche se non vi è certezza su quali fatture diventeranno in seguito inesigibili.
