Crediti non commerciali

I crediti non commerciali sono importi dovuti per il pagamento a un'entità diversa dalle sue normali fatture cliente per merci spedite o servizi prestati. Esempi di crediti non commerciali sono gli importi dovuti a una società dai suoi dipendenti per prestiti o anticipi salariali, rimborsi fiscali dovuti dalle autorità fiscali o crediti assicurativi ad essa dovuti da una compagnia di assicurazioni.

I crediti non commerciali sono generalmente classificati come attività correnti nello stato patrimoniale, poiché tipicamente si prevede che saranno pagati entro un anno. Se prevedi che il pagamento durerà per un periodo di tempo più lungo, classificalo come attività non corrente.

Se è presente un importo elevato di interessi da ricevere da terzi, valutare la possibilità di registrarlo in un conto interessi da ricevere a parte.

In tutti gli esempi, gli articoli non commerciali in genere non vengono fatturati utilizzando il software di fatturazione dell'azienda; vengono invece registrati come voci di diario. Questa è una distinzione chiave, poiché dovrebbero esserci poche (se presenti) registrazioni prima nota che incidono sul conto clienti, mentre di solito le registrazioni prima nota sono l' unica forma di transazione da utilizzare nel conto non crediti commerciali. In effetti, l'uso di una registrazione prima nota per registrare una transazione può essere considerato un indicatore chiave del fatto che un credito dovrebbe essere trattato come un credito non commerciale.

È necessario valutare periodicamente le singole voci registrate nel conto dei crediti non commerciali per verificare se è ancora probabile che la società riceva il pagamento completo. In caso contrario, ridurre l'importo nel conto al livello che ci si aspetta di ricevere e addebitare la differenza come spesa nel periodo in cui si effettua questa determinazione. Questa valutazione dovrebbe essere condotta come parte del processo di chiusura di fine periodo.