Contabilità per buoni regalo | Certificati regalo
La contabilità essenziale per le carte regalo è che l'emittente le registri inizialmente come passività, quindi come vendite dopo che i titolari della carta hanno utilizzato i fondi correlati. Esistono vari trattamenti per i saldi residui in queste carte, come indicato di seguito.
Sfondo di carte regalo
Le carte regalo sono un concetto in uso da molti anni, che appare per la prima volta come scrip fornito dal datore di lavoro che i dipendenti potrebbero utilizzare per acquistare merci nel negozio dell'azienda. Da allora, l'attuale interpretazione della carta regalo è stata ampliata per includere tutti i consumatori, non solo i dipendenti. Le carte regalo sono un vantaggio per le aziende che vendono le carte, per i seguenti motivi:
Fonte di denaro . I destinatari delle carte regalo non le utilizzano necessariamente. A seconda dello studio, sembra che tra il 10% e il 20% di tutte le carte regalo non vengano utilizzate.
Upspending . Molti destinatari della carta spendono non solo l'importo sulla carta, ma anche molto di più, il che è noto come aumento della spesa.
Merce restituita . La quantità di merce restituita all'azienda diminuisce rispetto a quanto sarebbe vissuto con un acquisto di un regalo, poiché il destinatario della carta sa esattamente cosa vuole acquistare.
Contabilità per buoni regalo e buoni regalo
Esistono una serie di questioni contabili relative ai buoni regalo, che sono le seguenti:
Riconoscimento di responsabilità . La vendita iniziale di una carta regalo attiva la registrazione di una passività, non una vendita. Si tratta di un addebito in contanti e di un credito sul conto in sospeso delle carte regalo.
Riconoscimento della vendita . Quando viene utilizzata una carta regalo, la responsabilità iniziale viene spostata in una transazione di vendita.
Rottura . Se esiste una ragionevole aspettativa che una certa percentuale di buoni regalo non venga utilizzata, tale importo può essere rilevato come ricavo.
Incasso . Quando una carta regalo non viene utilizzata, i fondi devono essere rimessi al governo statale applicabile; l'azienda non può trattenere il denaro. Questo requisito è stabilito dalle leggi locali in materia di confusione che coprono la proprietà non reclamata. Di conseguenza, deve esserci un sistema per tracciare le carte regalo inutilizzate, che attivano una rimessa una volta superato il periodo di dormienza legale.
Rimborso per frode . Un ladro potrebbe ottenere l'accesso ai codici di identificazione per le singole carte regalo che sono esposte nei negozi al dettaglio, attendere che qualcuno le acquisti e quindi utilizzare i codici per acquistare beni. Quando ciò accade, l'ente emittente dovrebbe rimborsare i clienti truffati, che dovrebbero essere tracciati dal personale contabile.
Anche se non si tratta di una transazione contabile, bisogna anche essere consapevoli del ritardo nel riconoscimento delle vendite causato dai buoni regalo. I destinatari della carta non possono utilizzarli per mesi, quindi la "vendita" iniziale della carta si traduce solo nella registrazione di una passività, che alla fine si trasforma in una vendita quando la carta viene utilizzata dal destinatario.
