La contabilizzazione di un bene completamente ammortizzato
La contabilizzazione di un bene completamente ammortizzato consiste nel continuare a riportare il suo costo e l'ammortamento accumulato nel bilancio. Non è richiesto alcun ammortamento aggiuntivo per il bene. Non è richiesta alcuna ulteriore contabilità fino a quando l'attività non viene eliminata, ad esempio vendendola o scartandola. Un cespite viene completamente ammortizzato quando il suo costo registrato originale, meno l'eventuale valore di realizzo, corrisponde all'ammortamento totale accumulato. Un'attività immobilizzata può anche essere completamente ammortizzata se viene rilevata una riduzione di valore rispetto al costo registrato originariamente, senza lasciare più del valore di realizzo dell'attività. Pertanto, l'ammortamento completo può verificarsi nel tempo o tutto in una volta tramite una riduzione di valore.
Una volta che un cespite è stato completamente ammortizzato, il punto fondamentale è garantire che non venga registrato alcun deprezzamento aggiuntivo rispetto al cespite. Possono verificarsi costi di ammortamento aggiuntivi quando l'ammortamento viene calcolato manualmente o con un foglio di calcolo elettronico. Un database delle immobilizzazioni commerciali disattiverà automaticamente l'ammortamento, a condizione che la data di cessazione sia stata impostata correttamente nel sistema. Tuttavia, una riduzione di valore deve essere annotata in tale database commerciale, altrimenti il sistema continuerà a registrare l'ammortamento al tasso di ammortamento originale, anche quando il valore contabile rimanente è stato ridotto o eliminato.
L'assenza di ulteriori spese di ammortamento successive al completamento dell'ammortamento di un'attività ridurrà l'importo delle spese di ammortamento riportate nel conto economico, in modo che i profitti non monetari aumenteranno dell'importo della riduzione dell'ammortamento.
La segnalazione di un bene completamente ammortizzato sarà in due punti del bilancio:
Costo . Il costo di acquisto completo del bene sarà elencato nella voce immobilizzazioni, all'interno della sezione beni dello stato patrimoniale.
Ammortamento . L'intero importo dell'ammortamento accumulato verrà elencato nella voce cespite contropartita dell'ammortamento accumulato, situata appena sotto la voce cespite.
Sarebbe un trattamento contabile errato rimuovere un costo cespite e il relativo ammortamento accumulato dai registri contabili fintanto che il cespite sottostante è ancora in uso, per due motivi:
Metriche . Occorre dichiarare la presenza di un ammontare così elevato di ammortamento accumulato per un bene, in modo che chi analizza il bilancio possa discernere che la società tende a conservare le proprie immobilizzazioni per un lungo periodo di tempo; questo può essere un indicatore di molteplici problemi, come una buona manutenzione o la necessità imminente di spendere denaro per beni sostitutivi.
Registrazione delle risorse . Se una risorsa è nei locali e in uso, deve essere registrata. La sua cancellazione rimuoverà il bene dal registro delle immobilizzazioni, in modo che qualcuno possa condurre una verifica dei cespiti e osservare il bene, ma non vederlo nei registri dell'azienda.
Quando un cespite viene infine ceduto, l'evento deve essere registrato addebitando il conto di ammortamento accumulato per l'intero importo ammortizzato, accreditando il conto cespite per l'intero costo registrato e utilizzando un conto di utili o perdite per registrare l'eventuale differenza residua.
