Nexus
Nexus è un collegamento tra un'azienda e il territorio governato da un'autorità fiscale. Ogni volta che può essere stabilito un nesso, la società deve addebitare ai clienti le tasse relative a tale autorità fiscale e rimettere le imposte raccolte all'ente fiscale. Data la moltitudine di entità fiscali nel mondo, ha senso minimizzare il nesso, riducendo così il numero di rimesse fiscali e obblighi di rendicontazione dell'azienda.
Si considera che Nexus sia stato stabilito se è possibile dimostrare una delle seguenti condizioni:
- Una società mantiene una struttura di qualsiasi tipo entro i confini dell'autorità fiscale
- Una società paga il salario di un dipendente situato entro i confini dell'autorità fiscale
Alcune autorità fiscali hanno ampliato la definizione di nesso al fine di generare maggiori entrate fiscali. La loro visualizzazione include gli elementi precedenti, più i seguenti:
- Un'azienda utilizza i propri veicoli per il trasporto di merci all'interno dei confini dell'autorità fiscale
- Una società invia i propri dipendenti entro i confini dell'autorità fiscale per effettuare chiamate di vendita, condurre corsi di formazione e così via, nonostante non abbia sede nella regione
- Una società vende dati da un server che si trova fisicamente entro i confini dell'autorità fiscale (anche se il server è di proprietà di una terza parte)
Date queste differenze, è meglio contattare il governo dello stato locale per le regole applicabili in materia di nexus.
Rimesse fiscali richieste in Nexus
Se esiste un nesso, un'azienda deve eseguire i seguenti passaggi:
- File con il governo dello stato locale per fare affari all'interno dello stato, che richiede una piccola tassa annuale di deposito
- Richiedi una licenza statale per l'imposta sulle vendite
- Trattenere le imposte sulle vendite su tutte le vendite effettuate all'interno della regione
- Rimettere le imposte sulle vendite all'ente governativo applicabile
- Pagare le tasse sulla proprietà personale su tutti i beni situati all'interno della regione
Evitamento del Nexus
L'effetto principale di nexus è che il personale contabile richiede una notevole quantità di tempo per tenere traccia delle aliquote fiscali, adeguare le fatture dei clienti e rimettere le tasse. Queste attività possono aumentare l'organico amministrativo, quindi c'è una resistenza generale a che il nesso venga applicato a un'impresa da un'altra autorità fiscale. L'elusione del Nexus può anche essere un processo di pianificazione attivo che può includere l'elusione di veicoli per le consegne di proprietà dell'azienda ed evitare l'uso di strutture in alcuni stati noti per essere particolarmente aggressivi nella riscossione delle tasse sulle vendite.
