Contabilità debiti

Il debito è definito come un importo dovuto per i fondi presi in prestito. Ci sono diversi problemi di cui il mutuatario deve essere a conoscenza quando contabilizza il debito. Il problema iniziale è come classificare il debito nei registri contabili. Ecco le principali aree di cui preoccuparsi:

• Se il debito è esigibile entro un anno, registrare il debito in un conto debiti a breve termine. Questo è un conto di passività. La linea di credito tipica è esigibile entro un anno, quindi è classificata come debito a breve termine.
• Se il debito è esigibile in più di un anno, registrare il debito in un conto di debito a lungo termine. Questo è un conto di passività.
• Se il debito è sotto forma di un estratto conto della carta di credito, questo viene tipicamente gestito come un conto fornitori e quindi viene semplicemente registrato tramite il modulo contabilità fornitori nel software di contabilità.

Il prossimo problema di contabilità del debito è come determinare l'importo degli interessi passivi associati al debito. Questo di solito è abbastanza semplice, poiché il prestatore include l'importo degli interessi passivi nelle sue dichiarazioni di fatturazione periodiche alla società. Nel caso di una linea di credito, il mutuatario è probabilmente tenuto a mantenere il suo conto corrente principale presso la banca prestatrice, quindi la banca deduce semplicemente gli interessi dal conto corrente una volta al mese. Questo importo viene solitamente identificato come un addebito per interessi sull'estratto conto bancario, quindi il contabile può facilmente identificarlo e registrarlo come parte degli aggiustamenti mensili di riconciliazione bancaria. In alternativa, il prestatore può fornire una tabella di ammortamento al mutuatario, che indica le proporzioni degli interessi passivi e del rimborso del prestito che comprenderanno ogni pagamento successivo effettuato al prestatore.

Il prossimo problema è come contabilizzare le varie transazioni relative al debito. Sono i seguenti:

• Prestito iniziale . Quando un prestito viene acceso per la prima volta, addebitare il conto in contanti e accreditare il conto debiti a breve termine o il conto debiti a lungo termine, a seconda della natura del prestito.
• Pagamento degli interessi . Se non è previsto un rimborso immediato del prestito, con il solo pagamento degli interessi, la voce è un addebito sul conto interessi passivi e un credito sul conto contanti.
• Pagamento misto . Se viene effettuato un pagamento che include sia la spesa per interessi che il rimborso di un prestito, addebitare il conto degli interessi passivi, addebitare il conto della passività del prestito applicabile e accreditare il conto in contanti.
• Pagamento finale . Se c'è un pagamento finale a palloncino in cui la maggior parte o tutto il debito viene rimborsato, addebitare il conto passività del prestito applicabile e accreditare il conto in contanti.