Buono in contanti

Un buono per piccoli contanti è un modulo standard utilizzato come ricevuta ogni volta che viene prelevato denaro contante da una piccola cassa. Il buono viene generalmente acquistato da un negozio di forniture per ufficio. È una forma fisicamente piccola, poiché deve entrare nella piccola cassa o cassetto.

Il buono per piccoli contanti è un'importante forma di prova per riconciliare il denaro rimanente nella cassetta per piccoli contanti. All'inizio di un periodo contabile, dovrebbe esserci una certa quantità di contanti nella casella e nessun buono (che avrebbe dovuto essere rimosso come parte della voce di fine mese per il mese precedente). Quindi, quando i contanti vengono erogati dalla piccola cassa, i buoni vengono essenzialmente scambiati con denaro contante. Pertanto, alla fine del mese, l'importo totale nella piccola cassa dovrebbe ancora essere uguale al saldo all'inizio del mese, tranne per il fatto che ora il totale è composto sia da contanti che da buoni. Se c'è una differenza tra le cifre iniziali e finali, è probabile che il contante sia stato rimosso senza alcuna documentazione del buono, oppure che l'importo su un buono sia stato indicato in modo errato.

Alla fine del mese, le informazioni nei voucher vengono compilate per creare una registrazione a giornale per accreditare il conto di piccola cassa e addebitare una varietà di conti di spesa (a seconda degli usi a cui il denaro è stato destinato). I buoni sono allegati alla registrazione prima nota come prova delle transazioni sottostanti.

Considerati gli usi appena annotati per il buono per piccoli contanti, le informazioni su di esso dovrebbero contenere quanto segue:

• La quantità di denaro prelevato

• La data in cui è stato prelevato il denaro

• Il nome della persona che ha preso il denaro

• Le iniziali della persona che eroga il denaro

• Il tipo di spesa da addebitare

È inoltre possibile includere nel giustificativo il numero di conto da addebitare per la spesa, sebbene il nome della spesa di solito sia un'informazione sufficiente per consentire al contabile di contabilità generale di costruire una registrazione prima nota adeguata.

Termini simili

Il buono per piccoli contanti è anche noto come ricevuta per piccoli contanti.