Definizione di responsabilità negativa

Una passività negativa appare tipicamente in bilancio quando una società paga più dell'importo richiesto da una passività. Ad esempio, se dovessi pagare accidentalmente due volte la fattura di un fornitore, il primo pagamento ridurrebbe a zero la passività originale registrata nei conti fornitori, mentre il secondo pagamento non avrebbe alcuna passività compensativa, risultando in una passività negativa in bilancio.

Le passività negative sono di solito per piccoli importi che vengono aggregati in altre passività. Spesso compaiono nel registro della contabilità fornitori come crediti, che il personale della contabilità fornitori dell'azienda può utilizzare per compensare i pagamenti futuri ai fornitori. Tecnicamente, una passività negativa è un bene aziendale e quindi dovrebbe essere classificata come spesa anticipata.

La maggior parte delle passività negative viene creata per errore, quindi la loro presenza indica problemi con il sistema contabile sottostante. Ad esempio, il software di contabilità potrebbe non riconoscere e contrassegnare i numeri di fattura fornitore duplicati, consentendo di pagare nuovamente le fatture che sono state inviate più di una volta.

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