Controllo dei costi
Il controllo dei costi comporta riduzioni mirate della spesa al fine di aumentare i profitti. L'implementazione di questo livello di controllo può avere un impatto profondamente positivo sui profitti a lungo termine. I quattro passaggi seguenti sono associati al controllo dei costi:
Crea una linea di base . Stabilire uno standard o una linea di base con cui confrontare i costi effettivi. Questi standard possono essere basati sui risultati storici, su un ragionevole miglioramento sui risultati storici o sulla migliore performance di costo teoricamente ottenibile. Si ritiene generalmente che l'alternativa intermedia dia i migliori risultati, poiché stabilisce uno standard raggiungibile.
Calcola una varianza . Calcola la varianza tra i risultati effettivi e lo standard o la linea di base annotati nel primo passaggio. Particolare enfasi è posta sulla rilevazione di scostamenti sfavorevoli, ovvero quei costi effettivi superiori alle attese. Se una varianza è irrilevante, potrebbe non valere la pena segnalare l'articolo alla direzione.
Analizza le varianze . Eseguire un'analisi dettagliata delle informazioni sui costi effettivi per accertare il motivo di uno scostamento sfavorevole.
Agisci . Sulla base delle informazioni trovate nella fase precedente, consigliare alla direzione qualsiasi azione correttiva necessaria per ridurre il rischio di continue variazioni sfavorevoli dei costi.
I passaggi precedenti sono consigliati solo se un'azienda tenta regolarmente di forzare i costi effettivi sostenuti in modo che corrispondano strettamente alla struttura dei costi preventivati. Se non è presente un budget, un modo alternativo per esercitare il controllo dei costi consiste nel tracciare le singole voci di costo dal conto economico su una linea di tendenza. Se si verifica un picco insolito nella linea di tendenza, il picco viene esaminato in relazione al livello di costo medio e viene intrapresa un'azione correttiva. Pertanto, operare senza budget elimina i primi due passaggi nell'elenco precedente di attività, ma il controllo dei costi richiede ancora lavoro di indagine e raccomandazioni alla direzione per un'azione correttiva.
Gli azionisti di una società per azioni sono particolarmente interessati a un sistema di controllo dei costi, poiché si rendono conto che uno stretto controllo conferisce a un'azienda una notevole influenza sui flussi di cassa e sui profitti dichiarati.
