Ratei passivi pagabili

I ratei passivi pagabili sono quelle obbligazioni che un'impresa ha sostenuto, per le quali non sono ancora state ricevute fatture dai fornitori. Una spesa maturata pagabile viene registrata con una registrazione prima nota di storno, che (come suggerisce il nome) si storna automaticamente nel periodo di rendicontazione successivo. Registrando la spesa in questo modo, un'azienda accelera il riconoscimento delle spese nel periodo corrente. Tali debiti sono considerati passività a breve termine e figurano in tale classificazione nello stato patrimoniale.

Ad esempio, un'impresa di pulizie può fornire servizi di pulizia a un'azienda, ma non emette una fattura mensile all'azienda prima che il controllore dell'azienda chiuda i libri contabili del mese; di conseguenza, il responsabile del trattamento matura la spesa in attesa di ricevere la fattura in una data successiva. Come altro esempio, le merci vengono ricevute durante il mese e registrate nel registro di ricezione di un'azienda, ma nessuna fattura del fornitore arriva entro la fine del mese; in questo caso, il controllore stima l'importo della fattura in base alla quantità ricevuta e registra una spesa maturata.

I ratei passivi pagabili potrebbero non essere registrati se sono troppo piccoli per avere un impatto materiale sui risultati finanziari di un'azienda. Evitare le spese maturate irrilevanti dovute può ridurre significativamente la quantità di lavoro richiesta per chiudere i libri. Ciò si ottiene avendo una politica aziendale formale che fissa una soglia monetaria al di sotto della quale le spese non devono essere maturate.

I ratei passivi pagabili non sono rilevati in un'attività che opera in base alla contabilità per cassa, poiché queste entità riconoscono le spese solo quando il denaro è pagato ai fornitori. La base della contabilità per cassa tende a ritardare il riconoscimento delle spese nei periodi di rendicontazione successivi.