Definizione assegno annullato
Un assegno annullato è un assegno che è stato annullato. Una volta che è stato opportunamente annullato, un assegno non può essere utilizzato. Ci sono diversi possibili motivi per un assegno annullato, inclusi i seguenti:
Si è verificato un errore durante la compilazione dell'assegno
L'assegno era vuoto o è stato compilato solo parzialmente
L'assegno è stato emesso per errore
L'assegno è stato presentato da un dipendente a un datore di lavoro per l'utilizzo nella creazione di un conto del libro paga di deposito diretto
In tutti questi casi, l'assegno annullato non viene incassato.
Un assegno annullato può essere perforato con un timbro "Void", o barrato, o avere "Void" scritto su di esso, essere sminuzzato o semplicemente essere archiviato in un file di assegni annullati. È meglio deturpare o distruggere in modo permanente un assegno annullato, in modo che nessuno possa presentarlo a una banca in un secondo momento e aspettarsi di essere pagato per esso. Se l'assegno non è attualmente in possesso dell'azienda, contatta la banca e autorizza un pagamento interrotto sull'assegno (per il quale la banca addebiterà una commissione).
Nel sistema contabile, l'assegno sarebbe stato registrato quando è stato originariamente creato, quindi è necessario effettuare una registrazione di storno che addebiti (aumenta) contanti e accrediti (diminuisce) il conto a cui si applica il pagamento. Quindi, se il pagamento fosse stato per una spesa, l'accredito sarebbe sul relativo conto spese; se il pagamento fosse stato l'acquisizione di un'attività, il credito sarebbe stato accreditato sul relativo conto attività.
Se è presente un registro degli assegni, lo storno è necessario per registrare l'eliminazione della transazione contabile associata al numero dell'assegno stampato sull'assegno.
In un sistema di contabilità computerizzato, di solito c'è un'opzione di menu per annullare un assegno, poiché questa è un'attività sufficientemente comune da giustificare la propria routine.
