Periodo di riscossione dei crediti | Giorni di vendita eccezionali

Il periodo di riscossione della contabilità clienti confronta i crediti in essere di un'azienda con le sue vendite totali. Questo confronto viene utilizzato per valutare quanto tempo i clienti impiegano per pagare il venditore. Una cifra bassa è considerata la migliore, poiché significa che un'azienda sta bloccando una quantità inferiore dei suoi fondi in crediti e quindi può utilizzare i fondi per altri scopi. Inoltre, quando i crediti rimangono insoluti per un periodo di tempo ridotto, vi è un minor rischio di mancato pagamento da parte dei clienti.

I giorni di vendita in sospeso sono più utili se confrontati con il numero standard di giorni consentiti ai clienti prima della scadenza del pagamento. Pertanto, una cifra DSO di 40 giorni potrebbe inizialmente sembrare eccellente, fino a quando non ti rendi conto che i termini di pagamento standard sono solo cinque giorni. Il DSO può anche essere paragonato allo standard del settore, o al DSO medio per i migliori artisti del settore, per giudicare le prestazioni di raccolta.

Una combinazione di prudente concessione di crediti e robusta attività di recupero crediti è indicata quando la cifra DSO è solo di pochi giorni superiore ai termini di pagamento standard. Dal punto di vista della gestione, è più facile individuare i problemi di raccolta a livello lordo monitorando il DSO su una linea di tendenza e osservando un picco improvviso nella misurazione rispetto a quanto riportato nei periodi precedenti.

Per calcolare il DSO, dividere 365 giorni nell'ammontare delle vendite di crediti annuali per arrivare alle vendite di crediti al giorno, quindi dividere questa cifra nella contabilità media dei crediti per il periodo di misurazione. Quindi, la formula è:

Conti attivi medi ÷ (Vendite annuali ÷ 365 giorni)

Ad esempio, il controller di Oberlin Acoustics, produttore del famoso marchio di chitarre elettriche Rhino, vuole ricavare i giorni di vendita in sospeso per l'azienda per il periodo di riferimento di aprile. Ad aprile, i saldi iniziali e finali della contabilità clienti erano rispettivamente di $ 420.000 e $ 540.000. Il totale delle vendite a credito per i 12 mesi terminati il ​​30 aprile è stato di $ 4.000.000. Il controller ricava il seguente calcolo DSO da queste informazioni:

(($ 420.000 Crediti iniziali + $ 540.000 Crediti finali) ÷ 2)

÷ ($ 4.000.000 di vendite di crediti ÷ 365 giorni)

=

$ 480.000 Conti attivi medi

÷ $ 10.959 di crediti venduti al giorno

= 43,8 giorni

La correlazione tra la cifra delle vendite annuali utilizzata nel calcolo e la cifra media dei crediti commerciali potrebbe non essere stretta, determinando un numero di DSO fuorviante. Ad esempio, se una società ha vendite stagionali, l'importo medio del credito può essere insolitamente alto o basso alla data di misurazione, a seconda di dove si trova la società nella fatturazione stagionale. Pertanto, se i crediti sono insolitamente bassi quando viene effettuata la misurazione, i giorni DSO appariranno insolitamente bassi e viceversa se i crediti sono insolitamente alti. Esistono due modi per eliminare questo problema:

• Annualizzare i crediti . Genera un importo medio di contabilità clienti che copra l'intero periodo di misurazione dell'intero anno.

• Misura un periodo più breve . Adottare un calcolo DSO trimestrale continuo, in modo che le vendite degli ultimi tre mesi siano confrontate con i crediti medi degli ultimi tre mesi. Questo approccio è particolarmente utile quando le vendite sono molto variabili durante l'anno.

Qualunque sia la metodologia di misurazione adottata per DSO, assicurati di usarla in modo coerente di periodo in periodo, in modo che i risultati siano confrontabili su una linea di tendenza.