Entrate lorde o nette
Registrare le entrate al lordo significa registrare le entrate derivanti da una transazione di vendita nel conto economico. Registrare le entrate al netto di solito significa che stai registrando solo una commissione su una transazione di vendita come l'intero importo delle entrate. Se non c'è rigorosamente una commissione, puoi comunque riportare le entrate al netto compensando l'importo fatturato al cliente con l'importo pagato al fornitore.
Ci sono molte situazioni che rientrano in una zona grigia in cui le entrate potrebbero essere dichiarate al lordo o potrebbero essere riportate al netto. Questo è un grosso problema per un'azienda, che probabilmente vorrà registrare i ricavi al lordo per dare l'impressione di un'entità più grande, soprattutto se sta per essere venduta a un acquirente che pagherà di più in base al volume delle vendite di il business.
L'Emerging Issue Task Force (EITF) ha stabilito una serie di linee guida per il corretto trattamento delle entrate nel numero 99-19, "Reporting Revenue Gross as a Principal vs Net as an Agent". Tieni presente che si tratta di linee guida, quindi la registrazione al lordo o al netto è una questione di giudizio. Le linee guida che ti indirizzano nella direzione di riportare i ricavi al lordo sono:
Sei il debitore principale nella transazione di vendita. Ciò significa che sei responsabile della fornitura del prodotto o del servizio o il fornitore? Se stai facendo il lavoro o spedendo il prodotto, probabilmente puoi registrare al lordo.
Hai un rischio di inventario generale. Se prendi il titolo per l'inventario prima di venderlo al cliente e ti prendi il titolo per eventuali resi dai clienti, probabilmente puoi registrare le entrate al lordo.
Puoi selezionare i fornitori. Questo è importante, poiché implica che non vi sia alcun fornitore chiave operante in background che stia effettivamente eseguendo la transazione.
Hai il rischio di credito. Ciò significa che se il cliente non paga, allora assorbi la perdita e non un fornitore. Tuttavia, se rischi di perdere una commissione solo se il cliente non paga, probabilmente stai cercando di registrare le entrate al netto.
Se imposti il prezzo, probabilmente hai il controllo dell'intera transazione e puoi registrare le entrate al lordo.
L'EITF ha anche creato diverse linee guida che indicano la direzione della rendicontazione dei ricavi al netto. Loro sono:
L'importo che guadagni è fisso. Ciò indica una struttura della commissione, che a volte è impostata come pagamento fisso per transazione del cliente. Se guadagni una percentuale di ciò che paga il cliente, questo è anche un indicatore del fatto che riporti le entrate al netto. In entrambi i casi, sei davvero solo un agente per qualcun altro.
Le altre due linee guida per la rendicontazione al netto sono solo il rovescio di alcune linee guida precedenti. Se un fornitore ha un rischio di credito, o se un fornitore è responsabile della fornitura di prodotti o servizi al cliente, allora probabilmente stai cercando di riportare le entrate al netto.
Per la maggior parte delle aziende, puoi facilmente scegliere quali linee guida si applicano a te e nella maggior parte dei casi probabilmente registri le tue entrate al lordo. Ma ecco alcune considerazioni su cui riflettere:
Gestisci un negozio Internet e raccogli denaro dai clienti, quindi istruisci un fornitore a spedire le merci al cliente. In questo caso, hai un rischio di credito, quindi c'è un'indicazione che probabilmente puoi registrare le entrate al lordo. E in effetti, la maggior parte dei negozi Internet lo fa. Ma cosa succede se sul sito web è presente anche una dichiarazione che l'operatore del sito web accetta solo ordini per conto dei fornitori e l'operatore non è responsabile per eventuali problemi con le spedizioni? È probabile che ora stai esaminando i rapporti sulle entrate nette.
Sviluppa le specifiche per i prodotti personalizzati con il cliente e poi trovi un fornitore che può realizzarlo. In questo caso, puoi registrare le entrate al lordo, perché hai il rischio di credito e puoi scegliere il fornitore.
Sei un discount di viaggi e negozia con le compagnie aeree per prezzi ridotti. Quindi pubblicizzi le tariffe ridotte al pubblico. Fatturate il cliente e siete responsabili della consegna del biglietto al cliente. Tuttavia, una volta che il cliente riceve il biglietto, la compagnia aerea è responsabile di tutti i servizi successivi. Non c'è rischio di inventario e il debitore principale è la compagnia aerea, che ti indirizza verso la rendicontazione netta. D'altra parte, puoi impostare il prezzo e sopporti il rischio di credito, che tende a puntare verso un reporting lordo. L'EITF afferma che la questione del debitore principale in questo esempio ha la precedenza sugli altri fattori e che si punta nella direzione della segnalazione al netto.
Infine, considera ancora una volta che l'EITF ha emesso solo linee guida, dalle quali devi dare un giudizio sull'opportunità di rendicontare lordo o netto. È possibile che tu possa avere due società nello stesso settore con modelli di business identici, e una registra le entrate al lordo e l'altra al netto - ed entrambe possono essere in grado di giustificare le loro posizioni ai loro revisori. Di conseguenza, questo è uno di quegli argomenti strani che possono andare in entrambe le direzioni.
