Calcolo dei giorni di vendita in sospeso

Giorni di vendita in sospeso (DSO) è il numero medio di giorni in cui i crediti rimangono in sospeso prima di essere riscossi. Viene utilizzato per determinare l'efficacia degli sforzi di credito e raccolta di un'azienda nel consentire il credito ai clienti, nonché la sua capacità di riscuotere da essi. Se misurato a livello di singolo cliente, può indicare quando un cliente ha problemi di flusso di cassa, poiché il cliente tenterà di allungare la quantità di tempo prima di pagare le fatture. La misurazione può essere utilizzata internamente per monitorare l'ammontare approssimativo di liquidità investito in crediti.

Non esiste un numero assoluto di giorni di vendita in sospeso che rappresenti un'eccellente o una cattiva gestione dei crediti, poiché il dato varia notevolmente a seconda del settore e dei termini di pagamento sottostanti. In generale, una percentuale del 25% in più rispetto ai termini standard consentiti può rappresentare un'opportunità di miglioramento. Al contrario, un dato in giorni di vendita in sospeso molto vicino ai termini di pagamento concessi indica probabilmente che la politica creditizia di un'azienda è troppo rigida.

La formula per i giorni di vendita in sospeso è:

(Contabilità clienti ÷ Entrate annuali) × Numero di giorni dell'anno

Come esempio del calcolo del DSO, se una società ha un saldo medio della contabilità clienti di $ 200.000 e un fatturato annuo di $ 1.200.000, la cifra del DSO è:

($ 200.000 crediti verso clienti ÷ $ 1.200.000 entrate annuali) × 365 giorni

= 60,8 giorni di vendita in sospeso

Il calcolo indica che l'azienda impiega 60,8 giorni per riscuotere una fattura tipica.

Un modo efficace per utilizzare la misurazione dei giorni in cui le vendite sono in sospeso consiste nel tracciarlo su una linea di tendenza, mese per mese. In questo modo vengono mostrati eventuali cambiamenti nella capacità dell'organizzazione di raccogliere dai propri clienti. Se un'attività è altamente stagionale, una variazione consiste nel confrontare la misurazione con la stessa metrica per lo stesso mese dell'anno precedente; ciò fornisce una base più ragionevole per il confronto.

Indipendentemente da come viene utilizzata questa misurazione, ricorda che di solito viene compilata da un gran numero di fatture in sospeso e quindi non fornisce informazioni sulla recuperabilità di una fattura specifica. Pertanto, dovrebbe essere integrato con un esame continuo della relazione sui crediti scaduti e delle note di incasso del personale di raccolta.

DSO può essere una misura utile per un acquirente. Può cercare aziende con cifre DSO insolitamente elevate, con l'intenzione di acquisire le aziende e quindi migliorare le loro attività di credito e recupero. In tal modo, possono sottrarre parte del capitale circolante dalle acquisite, riducendo così l'ammontare del costo di acquisizione iniziale.

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