Registrazione prima nota del costo delle merci vendute
Panoramica del costo delle merci vendute
Il costo dei beni venduti è il costo assegnato a quei beni o servizi che corrispondono alle vendite effettuate ai clienti. Nel caso delle merci, questo di solito significa merci che sono state spedite fisicamente ai clienti, ma può anche significare merci che sono ancora nei locali dell'azienda in fase di fatturazione e in possesso di accordi con i clienti. In entrambi i casi, il contabile deve ridurre le scorte finali della quantità di quelle merci che sono state spedite ai clienti o designate come proprietà del cliente in base a un accordo di fatturazione e attesa.
Per calcolare il costo delle merci vendute, attenersi alla seguente procedura:
Verifica il saldo iniziale dell'inventario . L'importo effettivo delle scorte iniziali di proprietà della società viene valutato correttamente e riflette i saldi nei vari conti cespiti di magazzino nella contabilità generale. Se c'è una differenza tra il saldo iniziale nella contabilità generale e il costo effettivo dell'inventario iniziale, la differenza verrà eliminata tramite il costo delle merci vendute nel periodo contabile corrente.
Accumula i costi di inventario acquistati . Man mano che il periodo contabile avanza e l'azienda riceve le fatture dai fornitori per gli articoli di inventario spediti alla società, registrarli in un unico conto acquisti o in qualsiasi conto delle risorse di inventario più applicabile. Assicurarsi di accumulare gli acquisti alla fine del periodo contabile se sono state ricevute merci ma non la relativa fattura fornitore.
Accumula e alloca i costi generali . Tutti gli altri costi coinvolti nel portare l'inventario vendibile nel luogo e nelle condizioni necessarie per venderlo sono designati come spese generali e imputati a tutti gli articoli prodotti durante il periodo contabile.
Determina le unità di inventario finali . Eseguire un conteggio dell'inventario fisico alla fine del periodo per determinare le quantità esatte di articoli disponibili o utilizzare un sistema di inventario perpetuo per ricavare questi saldi (che in genere implica l'uso del conteggio del ciclo).
Determina il costo dell'inventario finale . Questo può essere un processo complicato, poiché il contabile può utilizzare una varietà di sistemi di stratificazione dei costi, come FIFO, LIFO o il metodo della media ponderata per determinare il costo.
Determina il costo delle merci vendute . Se si utilizza un conto acquisti, aggiungere il saldo in quel conto al totale dell'inventario iniziale e quindi sottrarre il totale dell'inventario finale calcolato per arrivare al costo delle merci vendute. Se l'impresa utilizza invece più conti magazzino invece di un conto acquisti, sommarli e sottrarre il totale dell'inventario finale calcolato per arrivare al costo delle merci vendute.
Genera l'entrata del costo delle merci vendute . Se viene utilizzato un conto acquisti, la registrazione prima nota del costo delle merci vendute deve ridurre il saldo del conto a zero, nonché rettificare il saldo del conto magazzino in modo che corrisponda al totale delle scorte finali costate.
Esempio di registrazione prima nota del costo delle merci vendute
Versione semplice: ABC International ha un saldo iniziale nel suo conto risorse di inventario di $ 500.000. Acquista 450.000 dollari di materiali dai fornitori durante il mese. Alla fine del mese, conta l'inventario finale e determina che sono disponibili $ 200.000 di inventario. Il costo delle merci vendute registrazione prima nota è:
