Contabilità del fondo

La contabilità del fondo è un sistema di contabilità utilizzato dalle entità senza scopo di lucro per tenere traccia della quantità di denaro assegnata a scopi diversi e dell'utilizzo di tale denaro. Lo scopo della contabilità del fondo non è quello di tracciare se un'entità ha generato un profitto, poiché questo non è lo scopo di un'organizzazione senza scopo di lucro. Pertanto, il focus della contabilità del fondo è sulla responsabilità, piuttosto che sulla redditività.

Un'organizzazione senza scopo di lucro può utilizzare una serie di fondi, ciascuno dei quali è configurato con una serie separata di conti e un bilancio, in modo che gli utenti possano determinare la misura in cui il contante è stato utilizzato per lo scopo previsto. Ad esempio, un governo cittadino potrebbe avere fondi separati per riparazioni stradali, polizia, depurazione delle acque reflue e scuole.

I fondi hanno lo scopo di limitare gli usi a cui possono essere utilizzati determinati flussi di cassa. Ad esempio, se uno zoo riceve donazioni destinate esclusivamente a mostre di animali, il denaro viene registrato all'interno del fondo per mostre di animali e non può essere speso per altre attività, come la manutenzione generale. Adottando questo approccio, un'organizzazione ha un controllo migliore sugli usi a cui vengono utilizzati i flussi di cassa in entrata. Inoltre, i risultati operativi di un programma possono essere confrontati con le spese provenienti da un fondo correlato, in modo che i sostenitori di un'organizzazione non profit possano valutare la misura in cui l'ente sta raggiungendo i suoi obiettivi.

Per ogni fondo può essere stabilito un budget separato. In tal modo, il gestore di un'organizzazione senza scopo di lucro può tenere traccia dell'importo delle spese rispetto al livello di finanziamento disponibile e gestire il livello di spesa in modo che i servizi forniti tramite un fondo siano effettuati durante l'anno di bilancio senza innescare un deficit dell'importo di fondi disponibili.

Esempi dei tipi di entità che possono utilizzare la contabilità del fondo sono:

  • Fondamenti artistici

  • Beneficenza

  • Chiese

  • Collegi e università

  • Governi

  • Ospedali

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