Come preparare un bilancio
Il bilancio è una delle tre relazioni all'interno del bilancio. Ci sono una serie di passaggi da seguire per preparare un bilancio. L'approccio consigliato per farlo è il seguente:
Stampa il bilancio di verifica . Il bilancio di verifica è un report standard in qualsiasi pacchetto software di contabilità. Se si utilizza un sistema manuale, creare il bilancio di verifica trasferendo il saldo finale in ogni conto di contabilità generale in un foglio di calcolo.
Regola il bilancio di verifica . Di solito è necessario rettificare il bilancio di verifica preliminare per garantire che il bilancio sia conforme al quadro contabile pertinente (come GAAP o IFRS). Utilizziamo le voci di regolazione per modificare il bilancio di verifica. Ogni voce di rettifica deve essere documentata accuratamente, in modo che i revisori possano determinare il motivo per cui è stata effettuata.
Elimina tutti i conti di entrate e uscite . Il bilancio di verifica comprende i conti per entrate, spese, guadagni, perdite, attività, passività e patrimonio netto. Elimina dal bilancio di verifica tutti i conti ad eccezione di quelli relativi ad attività, passività e patrimonio netto. Per inciso, i conti eliminati sono utilizzati per costruire il conto economico.
Aggrega i conti rimanenti . Le voci del bilancio di verifica sono generalmente di gran lunga inferiori rispetto alle voci del bilancio di verifica, quindi aggregare le voci del bilancio di verifica in quelle utilizzate nel bilancio. Ad esempio, possono essere presenti più conti di cassa nel bilancio di verifica che devono essere aggregati in una singola voce di bilancio "di cassa". Le voci tipiche utilizzate nel bilancio sono:
denaro contante
Crediti
Inventario
Immobilizzazioni
Altre attività
È possibile pagare per questi account
Passività maturate
Debito
Altre passività
Stock comune
Utili trattenuti
Controllo incrociato del bilancio . Verificare che il totale per tutte le attività mostrate nel bilancio sia uguale al totale per tutti i conti di passività e di patrimonio netto.
Presente nel formato di bilancio desiderato . Riscrivi il bilancio risultante nel formato richiesto per la presentazione. Ad esempio, può essere in formato comparativo, in cui la posizione finanziaria dell'azienda a più date è elencata fianco a fianco nel report.
