La differenza tra crediti inesigibili e crediti dubbi
Un credito inesigibile è un credito che è stato chiaramente identificato come non esigibile. Ciò significa che un conto creditore specifico viene rimosso dal conto clienti, di solito creando una nota di credito nel software di fatturazione e quindi abbinando la nota di credito alla fattura originale; in questo modo vengono rimosse sia la nota di credito che la fattura dal report contabilità clienti.
Quando si crea la nota di credito, accreditare il conto crediti e addebitare o il conto spese per crediti inesigibili (se non è stata configurata una riserva per crediti inesigibili) o il fondo svalutazione crediti (che è un conto di riserva impostato in anticipo di crediti inesigibili). La prima alternativa per la creazione di una nota di credito è chiamata metodo di cancellazione diretta, mentre la seconda alternativa è chiamata metodo di detrazione per conti dubbi.
Un debito dubbio è un credito che potrebbe diventare un debito inesigibile in futuro. Potresti anche non essere in grado di identificare in modo specifico quale fattura aperta a un cliente potrebbe essere classificata in questo modo. In questo caso, creare un conto di riserva (noto anche come conto di contropartita) per i crediti che potrebbero eventualmente diventare crediti inesigibili, stimare l'ammontare dei crediti che potrebbero diventare crediti inesigibili in un determinato periodo e creare un credito per inserire l'importo della stima in questo conto di riserva, noto come fondo svalutazione crediti. L'addebito nella transazione è a carico dei crediti inesigibili. Quando alla fine si identifica un debito inesigibile effettivo, cancellarlo (come descritto sopra per un debito inesigibile) addebitando l'indennità per crediti dubbi e accreditando il conto clienti.
Ad esempio, ABC International ha $ 100.000 di conti attivi, di cui si stima che $ 5.000 alla fine diventeranno crediti inesigibili. Pertanto addebita $ 5.000 alla spesa per crediti inesigibili (che appare nel conto economico) e un credito al fondo svalutazione crediti (che appare appena sotto la linea di crediti nel bilancio). Un mese dopo, ABC sa che una fattura di $ 1.500 è davvero un debito inesigibile. Crea una nota di credito per $ 1.500, che riduce il conto clienti di $ 1.500 e l'indennità per crediti dubbi di $ 1.500. Pertanto, quando ABC rileva l'effettivo debito inesigibile, non vi è alcun impatto sul conto economico, ma solo una riduzione dei crediti e un accantonamento per voci di svalutazione nel bilancio (che si compensano a vicenda).
Pertanto, un credito inesigibile è un credito su un conto specificamente identificato che non sarà pagato e quindi dovrebbe essere cancellato immediatamente, mentre un debito dubbioso è quello che potrebbe diventare un credito inesigibile in futuro e per il quale potrebbe essere necessario creare un'indennità per crediti dubbi.
