Budget partecipativo
Il budget partecipativo è un processo in base al quale le persone interessate da un budget sono attivamente coinvolte nel processo di creazione del budget. Questo approccio dal basso verso l'alto al budget tende a creare budget più realizzabili rispetto ai budget top-down imposti a un'azienda dal senior management, con molta meno partecipazione dei dipendenti. È anche migliore per il morale e tende a comportare maggiori sforzi da parte dei dipendenti per raggiungere ciò che avevano previsto nel budget. Tuttavia, un budget puramente partecipativo non tiene conto di considerazioni strategiche di alto livello, quindi la direzione deve fornire ai dipendenti le linee guida riguardanti la direzione generale dell'azienda e il modo in cui i singoli dipartimenti si adattano ad essa.
Quando il budget partecipativo viene utilizzato in tutta un'organizzazione, i budget preliminari si fanno strada attraverso la gerarchia aziendale, essendo rivisti e possibilmente modificati dai manager di medio livello lungo la strada. Una volta assemblati in un unico budget principale, potrebbe diventare evidente che i budget presentati non funzioneranno insieme, nel qual caso vengono rispediti agli originatori per un'altra iterazione, di solito con linee guida che indicano cosa sta cercando il senior management.
A causa del maggior numero di dipendenti coinvolti nel bilancio partecipativo, la creazione di un budget tende a richiedere più tempo rispetto a un budget dall'alto verso il basso creato da un numero molto inferiore di persone. Anche il costo del lavoro associato alla creazione di un tale budget è relativamente alto.
Un altro problema con il budget partecipativo è che, poiché le persone che originano il budget sono anche quelle le cui prestazioni saranno confrontate con esso, c'è una tendenza per i partecipanti ad adottare un budget conservativo con una compensazione delle spese extra, in modo che siano ragionevolmente certi di raggiungere cosa prevedono nel budget. Questa tendenza è più pronunciata quando i dipendenti ricevono bonus in base alle loro prestazioni rispetto al budget. Questo problema di mancanza di bilancio può essere mitigato imponendo una revisione del budget da parte di quei membri della direzione che hanno maggiori probabilità di sapere quando i budget vengono riempiti e che possono apportare modifiche se necessario. Solo seguendo questo approccio è possibile integrare gli stretch goal in un budget.
