Attività differita
Un'attività differita è una spesa anticipata e non ancora consumata. Nasce da una delle due situazioni:
Breve periodo di consumo . La spesa è anticipata e il bene acquistato dovrebbe essere consumato entro pochi mesi. Questa attività differita è registrata come spesa anticipata, quindi appare inizialmente nello stato patrimoniale come attività corrente.
Lungo periodo di consumo . La spesa è anticipata e si prevede che l'elemento acquistato non sarà completamente consumato finché non sarà trascorso un gran numero di periodi di rendicontazione. In questo caso, è più probabile che l'attività differita venga registrata come attività a lungo termine nello stato patrimoniale.
Esempi di spese che vengono abitualmente trattate come attività differite sono:
Assicurazione prepagata
Affitto prepagato
Pubblicità prepagata
Costi di emissione di obbligazioni
La ragione per trattare le spese come attività differite è che altrimenti sarebbero addebitate come spese prima che i relativi benefici siano stati consumati, determinando un riconoscimento delle spese eccessivamente alto nei periodi di rendicontazione precedenti e un riconoscimento delle spese eccessivamente basso negli esercizi successivi.
Il concetto di attività differita non viene applicato quando un'impresa utilizza il principio contabile per cassa, poiché le spese sono registrate come spese non appena vengono pagate con tale metodo. Pertanto, questi elementi sarebbero addebitati immediatamente in base alla contabilità di cassa.
È facile dimenticare gli elementi dell'attivo differito che si trovano in bilancio, il che significa che tende a esserci una grande cancellazione di questi elementi alla fine dell'anno, quando i conti vengono esaminati dai revisori. Per evitare questo storno potenzialmente di grandi dimensioni, tenere traccia di tutti gli elementi delle attività differite su un foglio di calcolo, riconciliare gli importi sul foglio di calcolo con il saldo del conto elencato nella contabilità generale alla fine di ogni periodo di rendicontazione e regolare il saldo del conto (di solito con un addebito periodico a spese) secondo necessità.
Per evitare il lavoro associato al monitoraggio dei beni differiti, valutare l'adozione di una politica contabile in base alla quale le spese che cadono al di sotto di un importo minimo vengono automaticamente addebitate a spese.
