Il metodo della spesa effettiva

Il metodo della spesa effettiva è un metodo approvato dall'IRS per rivendicare le spese relative all'uso di un'automobile per scopi aziendali, che vengono quindi utilizzate come detrazioni valide dal reddito su una dichiarazione dei redditi. Per utilizzarlo, compila i costi effettivi sostenuti per utilizzare il veicolo, che possono includere:

• Gas e petrolio

• Riparazioni

• Sostituzione pneumatici

• Assicurazione del veicolo

• Costi di iscrizione

• Licenze

• Ammortamento o pagamenti di leasing (utilizzare il tasso di ammortamento MACRS se si sta ammortizzando il veicolo)

Quando si calcola il costo di ammortamento, se è stata utilizzata la tariffa chilometrica standard nell'anno in cui è stato messo in servizio il veicolo e poi si è passati al metodo di spesa effettiva nel corso dell'anno, è necessario utilizzare il metodo a quote costanti per il resto del la vita utile del veicolo. Quindi moltiplica il totale di questi costi per la percentuale di miglia percorse per motivi di lavoro per arrivare al costo che puoi detrarre con il metodo della spesa effettiva. È inoltre possibile aggiungere a questo importo il costo di eventuali tariffe di parcheggio e pedaggi sostenuti per motivi di lavoro.

Ad esempio, se ci sono $ 5.000 di spese relative al funzionamento di un veicolo in un determinato anno e la percentuale di miglia percorse nel veicolo quell'anno per lavoro era del 60%, allora la spesa relativa al veicolo che puoi detrarre in quell'anno è $ 3.000 (calcolato come $ 5.000 costo totale del veicolo x 60% di utilizzo aziendale).

Devi essere in grado di dimostrare tutte le spese sostenute con il metodo delle spese effettive, quindi preparati ad avere registrazioni dettagliate di queste spese.

Se si sceglie di non utilizzare il metodo della spesa effettiva, il metodo alternativo approvato è il metodo della tariffa chilometrica standard. Con questo metodo, moltiplica la tariffa chilometrica standard per il numero di miglia percorse per lavoro; a questa spesa si può aggiungere anche il costo di eventuali parcheggi e pedaggi sostenuti per motivi di lavoro. L'IRS rivede periodicamente la tariffa chilometrica standard.

Se sei idoneo all'uso di uno dei metodi di detrazione, valuta la possibilità di modellare la spesa risultante utilizzando entrambi i metodi per determinare quale produce la detrazione fiscale maggiore.

Se possiedi il veicolo in questione e non sei del tutto sicuro sul metodo da utilizzare, prova la tariffa chilometrica standard durante il primo anno in cui il veicolo è disponibile per l'uso in azienda. Ciò consente di scegliere tra uno dei due metodi negli anni successivi. Se dovessi iniziare con il metodo della spesa effettiva, non saresti in grado di passare al metodo della tariffa chilometrica standard in un secondo momento.