Fondo di anticipi

Una cassa di anticipi è una piccola quantità di denaro che viene accantonata per essere utilizzata per pagare le spese accessorie. Il fondo è generalmente conservato in una scatola o in un cassetto ed è controllato da un custode che ha l'autorità di effettuare pagamenti. Quando viene effettuato un pagamento, il custode distribuisce contanti e lo sostituisce con un buono che indica lo scopo del pagamento. Quando l'importo della liquidità nel fondo viene prelevato a un livello basso, viene inoltrato denaro aggiuntivo dal sistema contabile centrale della società e i voucher vengono utilizzati per preparare una registrazione a giornale che addebita gli esborsi a spese.