Spese maturate

Una spesa maturata è una spesa sostenuta, ma per la quale non esiste ancora alcuna documentazione di spesa. Al posto della documentazione di spesa, viene creata una registrazione prima nota per registrare una spesa maturata, nonché una passività di compensazione (che di solito è classificata come passività corrente nel bilancio). In assenza di una registrazione prima nota, la spesa non comparirebbe affatto nel bilancio dell'entità nel periodo in cui è sostenuto, il che comporterebbe un profitto registrato troppo elevato in quel periodo. In breve, i ratei passivi sono registrati per aumentare l'accuratezza del bilancio, in modo che le spese siano più allineate con quei ricavi a cui sono associate.

Una spesa anticipata è il contrario di una spesa maturata, poiché una passività viene pagata prima che il servizio o l'attività sottostante sia stato consumato. Di conseguenza, un'attività prepagata appare inizialmente in bilancio come un'attività.

Spese maturate in pratica

Esempi di spese comunemente maturate includono:

• Interessi su prestiti, per i quali non è stata ancora ricevuta alcuna fattura da parte del prestatore

• Beni ricevuti e consumati o venduti, per i quali non è stata ancora ricevuta alcuna fattura fornitore

• Servizi ricevuti, per i quali non è stata ancora ricevuta alcuna fattura fornitore

• Imposte sostenute, per le quali non è stata ancora ricevuta alcuna fattura da un ente governativo

• Salari sostenuti, per i quali non è stato ancora effettuato il pagamento ai dipendenti

Un esempio di spesa maturata è una situazione in cui una società riceve forniture per ufficio da un fornitore verso la fine di un mese, ma non ha ancora ricevuto una fattura dal fornitore prima che la società chiuda i suoi libri contabili per il mese. Per registrare correttamente questa spesa nel mese di ricezione, il personale contabile registra una spesa nel conto spese forniture con un addebito dell'importo che si prevede venga fatturato dal fornitore e registra un accredito su un conto passività spese maturate. Pertanto, se l'importo delle forniture per ufficio fosse $ 500, la registrazione a giornale sarebbe un addebito di $ 500 sul conto spese per forniture per ufficio e un credito di $ 500 sul conto passività spese maturate.

La registrazione prima nota viene normalmente creata come registrazione di storno automatica, in modo che il software di contabilità crei automaticamente una registrazione di contropartita a partire dall'inizio del mese successivo. Quindi, quando il fornitore alla fine invia una fattura all'entità, annulla la registrazione stornata.

Per continuare con l'esempio precedente, la voce di $ 500 verrebbe stornata nel mese successivo, con un accredito sul conto spese per forniture per ufficio e un addebito sul conto passività maturate. L'azienda riceve quindi la fattura del fornitore per $ 500 e la registra normalmente tramite il modulo di contabilità fornitori del software di contabilità, determinando un addebito sul conto spese delle forniture per ufficio e un accredito sul conto fornitori. Il risultato netto del mese successivo non è quindi affatto un nuovo riconoscimento di spesa, con la passività per il pagamento che si sposta sul conto fornitori.

Realisticamente, l'importo di un accantonamento di spesa è solo una stima, quindi è probabile che sia leggermente diverso dall'importo della fattura del fornitore che arriva in una data successiva. Di conseguenza, di solito c'è un piccolo importo aggiuntivo di spesa o riconoscimento di spesa negativo nel mese successivo, una volta che lo storno della registrazione prima nota e l'importo della fattura fornitore vengono compensati l'uno contro l'altro.

Da un punto di vista pratico, le spese immateriali non vengono accumulate, poiché richiede troppo lavoro per creare e documentare le relative registrazioni prima nota. Inoltre, un gran numero di registrazioni prima nota delle spese maturate rallenterà il processo di chiusura di fine mese.

Esempi di registrazioni a giornale delle spese maturate

• Forniture per ufficio ricevute e nessuna fattura fornitore a fine mese: addebito a spese per forniture per ufficio, accredito a spese maturate.

• Ore dei dipendenti lavorate ma non pagate a fine mese: addebito sulle spese salariali, accredito sulle spese maturate.

• Passività per benefici sostenute e non vi è alcuna fattura fornitore a fine mese: addebito alle spese per benefici ai dipendenti, credito alle spese maturate

• Le imposte sul reddito maturano sulla base del reddito conseguito . Addebito per imposte sul reddito, accredito per ratei passivi.

Le prime tre voci dovrebbero essere annullate nel mese successivo. Le imposte sul reddito sono generalmente trattenute come spese maturate fino al pagamento.