Costo del contratto
La determinazione dei costi contrattuali è il monitoraggio dei costi associati a un contratto specifico con un cliente. Ad esempio, una società fa un'offerta per un grande progetto di costruzione con un potenziale cliente e le due parti concordano un contratto per un certo tipo di rimborso all'azienda. Tale rimborso si basa, almeno in parte, sui costi sostenuti dall'azienda per adempiere ai termini del contratto. L'azienda deve quindi tenere traccia dei costi associati a tale contratto in modo da poter giustificare le proprie fatture al cliente. Le tipologie più tipiche di rimborso spese sono:
Prezzo fisso . L'azienda riceve un importo totale fisso per il completamento del progetto, eventualmente inclusi i pagamenti in avanzamento. In base a questo accordo, la società vorrà impegnarsi nella determinazione dei costi del contratto per compilare tutti i costi relativi al progetto di costruzione, solo per vedere se l'azienda ha ottenuto un profitto dall'affare.
Costo maggiorato . L'azienda viene rimborsata per i costi sostenuti, più un profitto percentuale o un profitto fisso. In base a questa disposizione, la società sarà costretta ai termini del contratto a tenere traccia dei costi relativi al progetto, in modo che possa richiedere il rimborso al cliente. A seconda delle dimensioni del progetto, il cliente può inviare un revisore per esaminare i costi del contratto dell'azienda e può rifiutarne alcuni.
Tempo e materiali . Questo approccio è simile all'accordo cost plus, tranne per il fatto che la società crea un profitto nelle sue fatture, piuttosto che ricevere un profitto specifico. Anche in questo caso, l'azienda deve tenere traccia di tutti i costi del contratto con attenzione, poiché il cliente può esaminarli in dettaglio.
Il costo del contratto può comportare una notevole quantità di lavoro di allocazione delle spese generali. I contratti dei clienti in genere specificano esattamente quali costi generali possono essere allocati ai loro progetti e questo calcolo può variare in base al contratto.
In alcuni settori, come gli appalti pubblici e l'edilizia commerciale, la determinazione dei costi dei contratti è il compito principale del dipartimento contabile, o può anche essere organizzato come un dipartimento completamente separato. Una corretta determinazione dei costi dei contratti può contribuire a una notevole quantità di profitti, e quindi è tipicamente dotata di manager e contabili più esperti.
