Il budget standard
Un budget standard contiene informazioni sul budget fisso e sulle spese. Non prevede alcuna variabilità nella quantità di unità vendute, punti di prezzo, livelli di attività e così via. In quanto tale, un budget standard rappresenta una singola migliore stima delle prestazioni future di un'azienda durante il periodo di budget. Questo approccio funziona meglio quando il modello di business è relativamente semplice, i ricavi raramente si discostano dalle aspettative e le spese sono altamente prevedibili. Al contrario, funziona male in un ambiente aziendale più fluido che è più difficile da prevedere. Il budget standard è comunemente utilizzato in un ambiente di comando e controllo centralizzato, poiché consente all'alta dirigenza di giudicare le prestazioni dell'organizzazione rispetto a una singola previsione dei risultati futuri.
Un budget standard è solitamente accompagnato da un'analisi della varianza, che misura le differenze di entrate e spese effettive rispetto alle aspettative. Queste variazioni possono essere utilizzate come base per un sistema di bonus sulle prestazioni. Se i bonus si basano sulle varianze, ciò costringe i dipendenti a seguire il budget, anche se i successivi cambiamenti nel mercato rendono ovvio che l'azienda dovrebbe davvero discostarsi dal piano per seguire le nuove opportunità man mano che si presentano. Il collegamento dei bonus al budget significa anche che i dipendenti hanno maggiori probabilità di aumentare il budget per renderlo più facile da raggiungere. Il riempimento significa che gli obiettivi di entrate sono impostati artificialmente bassi, mentre gli obiettivi di spesa sono troppo alti.
Sebbene il concetto di budget standard sia estremamente diffuso, soffre del singolare fallimento di pianificare solo una singola prospettiva sul futuro, che è estremamente improbabile che qualsiasi azienda raggiunga con precisione. Esistono diverse alternative praticabili a questo tipo di budget che evitano l'approccio dell'opzione unica, che sono:
Budgeting continuo . Il budget viene rivisto ogni mese per aggiungere un nuovo mese in sostituzione di quello appena completato. Si tratta di un approccio che richiede tempo, ma consente modifiche incrementali al budget.
Budget flessibile . Il budget flessibile altera automaticamente i livelli di spesa, a seconda dei ricavi effettivi ottenuti.
Previsione continua . Piuttosto che utilizzare un budget, valuta la possibilità di rivedere una previsione di alto livello a intervalli frequenti. Ciò richiede poco lavoro e riflette in modo più accurato le aspettative a breve termine.
In breve, il budget standard è il metodo tradizionale per ricavare un budget, ma è fortemente limitato e, se seguito in modo troppo rigoroso, non consente a un'azienda di sfruttare nuove opportunità con breve preavviso.
Termini simili
Un budget standard è noto anche come budget statico.
