Definizione di contro spesa

Una contro spesa è un conto nella contabilità generale che è associato e compensa un conto spese specifico. L'account viene in genere utilizzato quando un'azienda paga inizialmente una voce di spesa e viene quindi rimborsata da una terza parte per parte o tutto questo esborso iniziale. Ad esempio, un'azienda paga un'assicurazione medica per conto dei propri dipendenti, che registra in un conto spese per benefici ai dipendenti. Quindi, quando la parte di spesa pagata dai dipendenti viene pagata all'azienda dai dipendenti, questi rimborsi sono registrati in un conto contro le spese dei benefici. L'effetto netto dei due conti è una riduzione delle spese per benefici totali per l'azienda.

I conti di spesa e i conti di contropartita a cui sono accoppiati sono tipicamente combinati nel conto economico in una singola voce, in modo che i lettori non siano a conoscenza dell'esistenza di un conto di contropartita.

I conti contro spese hanno un saldo naturale del credito, a differenza del saldo naturale del debito di un tipico conto spese. Pertanto, un conto di contropartita che contiene un saldo a debito deve avere un saldo finale negativo.

I conti contro spese sono usati raramente, perché le organizzazioni trovano più facile registrare i pagamenti di terze parti direttamente su un conto spese. Tuttavia, questi conti sono ancora utili quando si tratta di grandi quantità di rimborsi, dove è più pulito e meno confuso memorizzare le informazioni in un conto separato. Pertanto, l'uso di un conto spese separato per controconti facilita il monitoraggio del flusso di spese e rimborsi.

L'esame di una linea di tendenza delle aggiunte mensili a un conto contro spese è un buon modo per determinare se eventuali pagamenti di terze parti non sono stati effettuati alla società o se due di questi pagamenti sono stati registrati in modo errato nello stesso mese. Pertanto, l'account può essere utilizzato a fini investigativi.