Prezzi dei tempi e dei materiali

Il prezzo del tempo e dei materiali viene utilizzato nei settori dei servizi e delle costruzioni per fatturare ai clienti una tariffa di manodopera standard per ora utilizzata, più il costo effettivo dei materiali utilizzati. Il tasso di manodopera standard per ora fatturata non è necessariamente correlato al costo sottostante del lavoro; invece, può essere basato sul tasso di mercato per i servizi di qualcuno che ha un certo set di abilità, o sul costo del lavoro più una percentuale di profitto designata.

Pertanto, un tecnico informatico può fatturare $ 100 l'ora, mentre costa $ 30 l'ora, mentre un meccanico di televisione via cavo può fatturare solo $ 80 l'ora, nonostante costi lo stesso importo all'ora. Il costo dei materiali addebitato al cliente è per qualsiasi materiale effettivamente utilizzato durante lo svolgimento dei servizi per il cliente. Questo costo può essere al costo effettivo del fornitore o può essere un costo maggiorato che include una commissione per i costi generali associati all'ordine, alla gestione e alla conservazione dei materiali in magazzino.

In base alla metodologia di determinazione del prezzo del tempo e dei materiali, può essere addebitata un'unica tariffa oraria indipendentemente dal livello di esperienza della persona che esegue i servizi, ma di solito ci sono tariffe diverse per diversi livelli di esperienza all'interno dell'azienda. Pertanto, un consulente associato avrà una tariffa di fatturazione inferiore rispetto a un manager di consulenza, che a sua volta ha una tariffa di fatturazione inferiore rispetto a un partner di consulenza.

I settori in cui vengono utilizzati tempi e prezzi dei materiali includono:

• Contabilità, revisione contabile e servizi fiscali
• Servizi di consulenza
• Lavoro legale
• Servizi medici
• Riparazione di veicoli

Se un'azienda sceglie di basare la propria tariffa di lavoro sulla base del tempo e del prezzo dei materiali sui costi sottostanti, piuttosto che sul tasso di mercato, può farlo sommando quanto segue:

• Il costo della retribuzione, delle tasse sui salari e dei benefici orari per il dipendente che fornisce servizi fatturabili
• Una ripartizione delle spese generali generali
• Un fattore aggiuntivo per tenere conto della percentuale di tempo non fatturabile previsto

Il calcolo del prezzo dei tempi e dei materiali

ABC International ha una divisione di consulenza che addebita il proprio personale di consulenza a un livello che copre il costo del lavoro dei consulenti, più un fattore di profitto. L'anno scorso, ABC ha sostenuto $ 2.000.000 di spese salariali, più $ 140.000 di tasse sui salari, $ 300.000 di benefici per i dipendenti e $ 500.000 di spese d'ufficio; questo ammontava a $ 2.940.000 di spese per l'anno. L'anno scorso, la società aveva 30.000 ore fatturabili, che è più o meno quello che prevede di fatturare nel prossimo futuro. ABC vuole che la divisione ottenga un profitto del 20%. Sulla base di queste informazioni, la divisione addebita $ 122,50 l'ora per ciascuno dei suoi consulenti. Il calcolo del prezzo del lavoro orario è:

$ 2.940.000 costi annuali ÷ (1-20% percentuale di profitto) = $ 3.675.000 entrate necessarie

$ 3.675.000 di entrate necessarie ÷ 30.000 ore fatturabili = $ 122,50 tariffa di fatturazione

Vantaggi di tempo e prezzo dei materiali

Di seguito sono riportati i vantaggi dell'utilizzo del metodo di determinazione del prezzo in termini di tempo e materiali:

• Situazioni ad alto rischio. Questo metodo di determinazione del prezzo è eccellente in situazioni in cui il risultato del lavoro è in tale dubbio che il fornitore prenderà in carico il lavoro solo se può essere adeguatamente rimborsato.
• Guadagni assicurati . Se un'azienda può mantenere fatturabili i propri dipendenti, questa struttura dei prezzi rende difficile non realizzare un profitto. Tuttavia, la situazione inversa può verificarsi se la percentuale di ore fatturabili diminuisce (vedi sotto).
• Ulteriori profitti . Il venditore potrebbe essere in grado di inserire costi aggiuntivi nella struttura delle commissioni, come le spese generali, che aumentano ulteriormente l'utile netto guadagnato.

Svantaggi del prezzo dei tempi e dei materiali

I seguenti sono svantaggi dell'utilizzo del metodo di determinazione del prezzo in termini di tempo e materiali:

• Perdita di profitti. Un'azienda che fornisce servizi ad alto valore aggiunto potrebbe potenzialmente utilizzare prezzi basati sul valore, in cui i prezzi sono fissati in base al valore percepito fornito al cliente. Il mancato utilizzo di questo approccio potrebbe comportare la perdita di profitti.
• La base dei costi ignora i prezzi di mercato . Se un'azienda stabilisce i prezzi dei tempi e dei materiali in base alla struttura dei costi interni, potrebbe fissare prezzi inferiori al tasso di mercato, con una potenziale perdita di profitti. Può anche verificarsi la situazione inversa, dove i prezzi di mercato sono inferiori ai prezzi compilati internamente. In tal caso, un'azienda si ritroverà incapace di generare molti affari.
• I clienti non lo consentiranno . Questo formato di prezzo consente a un'azienda di esaurire potenzialmente le ore fatturate e addebitare più di quanto il cliente si aspetta. Pertanto, i clienti preferiscono un prezzo fisso al prezzo del tempo e dei materiali.
• Situazioni con poche ore fatturabili . La base del sistema di tariffazione del tempo e dei materiali è che un'azienda sarà in grado di fatturare un numero di ore sufficiente per compensare i suoi costi fissi (di solito gli stipendi dei suoi dipendenti). Se il numero di ore fatturabili diminuisce e l'organico non diminuisce in proporzione, l'azienda perderà denaro.
• Trattative sui prezzi . I clienti più sofisticati negozieranno riduzioni della tariffa oraria fatturabile, elimineranno qualsiasi ricarico sui materiali e imporranno una clausola di "non eccedenza" in qualsiasi momento e contratto sui materiali, limitando così i profitti.

Valutazione del tempo e dei prezzi dei materiali

Il prezzo del tempo e dei materiali è una pratica standard in molte attività di servizi e funziona bene, a condizione che si fissino prezzi sufficientemente competitivi e si mantenga un alto tasso di ore fatturabili. In caso contrario, l'ammontare dei ricavi generati non compenserà i costi fissi dell'attività, con conseguenti perdite.