Budgeting continuo

Il budget continuo è il processo di aggiunta continua di un mese in più alla fine di un budget multi-periodo con il passare di ogni mese. Questo approccio ha il vantaggio di avere qualcuno che si occupa costantemente del modello di budget e rivede le ipotesi di budget per l'ultimo periodo incrementale del budget. Lo svantaggio di questo approccio è che potrebbe non produrre un budget più realizzabile del budget statico tradizionale, poiché i periodi di budget precedenti al mese incrementale appena aggiunto non vengono rivisti.

Il concetto di budget continuo viene solitamente applicato a un budget di dodici mesi, quindi è sempre disponibile un budget per l'intero anno. Tuttavia, il periodo di questo budget potrebbe non corrispondere all'anno fiscale di una società.

Se un'azienda sceglie di utilizzare il budget continuo per un periodo di tempo più breve, ad esempio tre mesi, la sua capacità di creare un budget di alta qualità è notevolmente migliorata. Le previsioni di vendita tendono ad essere molto più accurate su periodi di pochi mesi, quindi il budget può essere rivisto sulla base di stime molto probabili dell'attività aziendale. In un periodo di tempo così breve, un budget continuo è essenzialmente lo stesso di una previsione a breve termine, tranne per il fatto che una previsione tende a produrre un numero di entrate e spese più aggregato.

Il budgeting continuo richiede molta più attenzione da parte della direzione rispetto a quando un'azienda produce un budget statico di un anno, poiché alcune attività di budgeting devono ora essere ripetute ogni mese. Inoltre, se un'azienda utilizza il budget partecipativo per creare i propri budget su base continua, il tempo totale impiegato dai dipendenti nel corso di un anno è considerevole. Di conseguenza, è meglio adottare un approccio più snello al budget continuo, con meno persone coinvolte nel processo.

Se i principi di budgeting continuo vengono applicati al capital budgeting, ciò significa che i fondi possono essere concessi per grandi progetti di asset fissi in qualsiasi momento, piuttosto che durante il più tipico processo di capital budgeting una volta all'anno che è prevalente nei sistemi di budgeting più tradizionali.

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