Giornale degli acquisti

Un giornale di registrazione acquisti è un giornale di registrazione a livello di filiale in cui vengono memorizzate le informazioni sulle transazioni di acquisto. Questo giornale di registrazione si trova più comunemente in un sistema di contabilità manuale, in cui è necessario evitare che le transazioni di acquisto ad alto volume sovraccarichino la contabilità generale. Tutti i tipi di acquisti effettuati a credito sono registrati nel giornale degli acquisti, inclusi i seguenti:

• Forniture per ufficio

• Servizi

• Beni acquistati per la rivendita

Qualsiasi transazione inserita nel giornale di registrazione acquisti comporta un accredito sul conto fornitori e un addebito sul conto spese o cespiti a cui si riferisce l'acquisto. Ad esempio, l'addebito relativo a un acquisto di forniture per ufficio sarebbe sul conto spese forniture. Il giornale di registrazione include anche la data di registrazione, il nome del fornitore pagato, un riferimento del documento di origine e il numero di fattura. Le aggiunte facoltative a questa serie di informazioni di base sono la data di scadenza del pagamento e il numero dell'ordine di acquisto di autorizzazione.

Periodicamente, e non oltre la fine di ogni periodo di rendicontazione, le informazioni nel giornale di registrazione acquisti vengono riepilogate e registrate nella contabilità generale. Ciò significa che gli acquisti indicati nella contabilità generale sono solo al livello più aggregato. Se una persona stesse ricercando i dettagli di un acquisto, sarebbe necessario tornare al giornale degli acquisti per individuare un riferimento al documento di origine.