Buono in contanti

Un buono in contanti è un modulo standard utilizzato per documentare un pagamento in contanti piccoli. Quando qualcuno vuole prelevare contanti dal fondo di piccola cassa, quella persona compila il buono in contanti per indicare il motivo del prelievo e riceve in cambio contanti dal custode di piccoli contanti. Se la persona che richiede contanti lo fa perché desidera il rimborso di una spesa che ha già pagato con i propri fondi, deve anche allegare la relativa ricevuta dalla transazione di acquisto originale al buono in contanti. I buoni vengono quindi archiviati come registrazioni contabili.

Il custode della piccola liquidità utilizza il buono in contanti per riconciliare il fondo della piccola liquidità. Sommando tutti i contanti disponibili con gli importi indicati sui buoni in contanti, il totale dovrebbe essere uguale al totale in contanti designato per il fondo di piccola liquidità.

Il modulo del buono in contanti deve contenere uno spazio per il nome del beneficiario del contante, le iniziali di tale persona, l'importo del contante erogato, la data, il motivo dell'esborso e il codice del conto a cui deve essere addebitato l'esborso. I moduli possono anche essere prenumerati, al fine di garantire che tutti i moduli siano stati contabilizzati.

Il personale di revisione interna può programmare una revisione dei buoni in contanti, per verificare se gli articoli rimborsati sono conformi alla politica aziendale per l'utilizzo di contanti piccoli.