Correzione dell'ingresso
Una registrazione di correzione è una registrazione a giornale eseguita per correggere una transazione errata che era stata precedentemente registrata nella contabilità generale. Ad esempio, la voce di ammortamento mensile potrebbe essere stata erroneamente inserita nel conto delle spese di ammortamento. In tal caso, la voce di correzione consiste nello spostare la voce nel conto delle spese di ammortamento accreditando il conto delle spese di ammortamento e addebitando il conto delle spese di ammortamento. In alternativa, la voce originale avrebbe potuto essere stornata e sostituita da una nuova voce che addebiti correttamente la spesa nel conto di ammortamento.
Le registrazioni di correzione vengono solitamente effettuate solo dal personale contabile più esperto, poiché ha una migliore comprensione del sistema contabile e dell'impatto della registrazione di registrazioni speciali nel bilancio. Può avere senso chiedere al controllore di approvare tutte le voci di correzione proposte prima che vengano effettuate, per garantire che una seconda persona verifichi che una voce avrà l'effetto desiderato.
È particolarmente importante documentare completamente una voce di correzione, poiché questi elementi sono particolarmente difficili da comprendere dopo che è trascorso del tempo. Ciò significa allegare a ciascuna registrazione a giornale la documentazione dell'errore originale, nonché le note su come la voce di correzione è destinata a correggere l'errore originale. La documentazione è particolarmente preziosa se sembra probabile che i revisori della società rivedranno successivamente una voce di correzione.
Una voce di correzione dovrebbe essere effettuata non appena viene rilevato e valutato un errore. In caso contrario, è molto probabile che la voce non verrà mai corretta; questo perché la correzione degli errori non rientra nel normale flusso di elaborazione delle transazioni, quindi non esiste un calendario o una procedura di lavoro che monitora se queste transazioni vengono eseguite.
La correzione delle voci richiede molto tempo. Di conseguenza, può avere senso tenere traccia del numero di voci di correzione effettuate per mese, per vedere se i problemi sottostanti che causano queste voci sono stati risolti. In tal caso, sarà meno necessario correggere le registrazioni e il personale contabile avrà più tempo a disposizione per altri compiti.
