Contabilità di responsabilità

La contabilità di responsabilità prevede la rendicontazione separata di entrate e spese per ciascun centro di responsabilità in un'azienda. In questo modo si migliora la gestione delle operazioni. Ad esempio, il costo dell'affitto può essere attribuito alla persona che negozia e firma il contratto di locazione, mentre il costo dello stipendio di un dipendente è a carico del manager diretto di quella persona. Questo concetto si applica anche al costo dei prodotti, poiché ogni parte componente ha un costo standard (come elencato nell'anagrafica articolo e nella distinta base), che è responsabilità del responsabile degli acquisti ottenere al prezzo corretto. Allo stesso modo, i costi di scarto sostenuti in una macchina sono a carico del responsabile del turno.

Utilizzando questo approccio, i report sui costi possono essere personalizzati per ciascun destinatario. Ad esempio, il responsabile di una cella di lavoro riceverà un rendiconto finanziario che elenca solo i costi sostenuti da quella specifica cella, mentre il responsabile di produzione ne riceverà uno diverso che descriva i costi dell'intero reparto di produzione e il presidente ne riceverà uno che riassume i risultati dell'intera organizzazione.

Man mano che ci si sposta verso l'alto nella struttura organizzativa, è normale che vengano utilizzati meno rapporti di responsabilità. Ad esempio, ogni persona in un dipartimento può essere incaricata di un costo separato, quindi ognuno riceve un rapporto che descrive in dettaglio le proprie prestazioni nel controllo di tale costo. Tuttavia, quando viene utilizzato l'approccio del centro di profitto più complesso, questi costi sono tipicamente raggruppati nel gruppo di costi che possono essere direttamente associati ai ricavi di uno specifico prodotto o linea di prodotti, il che si traduce quindi in un numero inferiore di centri di profitto rispetto ai centri di costo. Quindi, al livello più alto del centro di responsabilità, quello del centro di investimento, un manager effettua investimenti che possono interessare intere linee di prodotto, in modo che il centro di investimento tende a essere segnalato a un livello minimo di un intero impianto di produzione. Quindi,vi è un naturale consolidamento nel numero di report di responsabilità generati dalla funzione contabilità in quanto vengono utilizzate forme più complesse di reporting di responsabilità.