Prospetto dei conti attivi
Lo scadenzario dei crediti è un report che elenca tutti gli importi dovuti dai clienti. Il report elenca ogni fattura in sospeso alla data del report, aggregata per cliente. Ci sono diversi usi per questa pianificazione, che sono i seguenti:
Collezioni . Il team di riscossione esamina la pianificazione per determinare quali fatture sono scadute, quindi effettua le chiamate di riscossione ai clienti.
Credito . Il dipartimento del credito esamina il rapporto per vedere se i clienti sono così in ritardo nel pagamento che i loro livelli di credito dovrebbero essere ridotti.
Calcolo dei crediti inesigibili . Le informazioni nella relazione vengono utilizzate per sviluppare una percentuale di crediti inesigibili, che viene utilizzata per aggiornare il saldo nel fondo svalutazione crediti.
Esame di revisione . I revisori esterni effettuano selezioni dal rapporto come parte delle loro procedure di verifica di fine anno, per verificare se il saldo dei crediti di fine esercizio è accurato.
La pianificazione dei crediti in genere raggruppa le fatture in intervalli di tempo di 30 giorni. Le fatture nel bucket da 0 a 30 giorni sono considerate attuali. Fasce temporali aggiuntive coprono i periodi di 31-60, 61-90 e più di 90 giorni. Le fatture che si trovano nei secchi di tempo più vecchi sono destinate ad attività di raccolta più aggressive. Quelli nel secchio temporale più vecchio possono essere cancellati.
La pianificazione è un rapporto standard nella maggior parte dei pacchetti software di contabilità e viene fornita con intervalli di tempo preconfigurati. A volte è possibile modificare le impostazioni del report per utilizzare durate diverse per i periodi di tempo.
