Contabilità clienti

Panoramica della contabilità clienti

Quando beni o servizi vengono venduti a un cliente e il cliente è autorizzato a pagare in un secondo momento, ciò è noto come vendita a credito e crea una responsabilità per il cliente a pagare il venditore. Al contrario, questo crea un bene per il venditore, che si chiama contabilità clienti. Questo è considerato un bene a breve termine, poiché il venditore viene normalmente pagato in meno di un anno.

Un conto clienti viene documentato tramite una fattura, che il venditore è responsabile dell'emissione al cliente tramite una procedura di fatturazione. La fattura descrive i beni o servizi che sono stati venduti al cliente, l'importo che deve al venditore (comprese le tasse di vendita e le spese di trasporto) e quando dovrebbe pagare.

Se il venditore opera in base alla contabilità per cassa, registra le transazioni nei suoi registri contabili (che vengono poi compilati nel bilancio) quando il denaro viene pagato o ricevuto. Poiché l'emissione di una fattura non comporta alcuna variazione in contanti, non è presente alcuna registrazione dei crediti nei registri contabili. Solo quando il cliente paga, il venditore registra una vendita.

Se il venditore opera in base alla più diffusa base di contabilità per competenza, registra le transazioni indipendentemente da eventuali variazioni in contanti. Questo è il sistema in base al quale viene registrato un conto clienti. Inoltre, c'è il rischio che il cliente non paghi. In tal caso, il venditore può addebitare tali perdite alle spese quando si verificano (noto come metodo di cancellazione diretta) oppure può anticipare l'ammontare di tali perdite e addebitare un importo stimato alle spese (noto come metodo del fondo svalutazione). Quest'ultimo metodo è preferito, perché il venditore abbina i ricavi alle spese per crediti inesigibili nello stesso periodo (noto come principio di abbinamento).

Illustreremo questi concetti di seguito.

Registrazione delle vendite di servizi a credito

Quando i servizi vengono venduti a un cliente, il venditore normalmente crea una fattura nel suo software di contabilità, che crea automaticamente una voce per accreditare il conto di vendita e addebitare il conto della contabilità clienti. Quando in seguito il cliente paga la fattura, il venditore addebita il conto in contanti e accredita il conto della contabilità clienti. Ad esempio, ABC International fattura un cliente per $ 10.000 in servizi e registra la seguente voce: