Transazione

Una transazione è un evento aziendale che ha un impatto monetario sul bilancio di un'entità ed è registrato come voce nelle sue registrazioni contabili. Esempi di transazioni sono i seguenti:

• Pagare un fornitore per servizi resi o merci consegnate.

• Pagare un venditore in contanti e una banconota per ottenere la proprietà di un immobile precedentemente di proprietà del venditore.

• Pagare un dipendente per le ore lavorate.

• Ricevere un pagamento da un cliente in cambio di beni o servizi forniti.

Una transazione ad alto volume, come una fatturazione a un cliente, può essere registrata in un giornale di registrazione specializzato, che viene quindi riepilogato e registrato nella contabilità generale. In alternativa, le transazioni di volume inferiore vengono registrate direttamente nella contabilità generale.

Quando si utilizza la base contabile per cassa, viene registrata una transazione quando si spende o riceve denaro. In alternativa, secondo il principio della contabilità per competenza, un'operazione viene registrata quando si realizza un ricavo o quando viene sostenuta una spesa, indipendentemente dal flusso di cassa.