Responsabilità del reparto contabilità

Il reparto contabilità è responsabile di un gran numero di funzioni amministrative all'interno di un'organizzazione. Sebbene considerate attività di "back office", queste funzioni sono essenziali per il corretto funzionamento di un'azienda. Le responsabilità più comuni del reparto contabilità sono le seguenti:

  • Billings . Un gruppo di fatturazione raccoglie le informazioni dai reparti di spedizione e ordini cliente per creare fatture che vengono inviate ai clienti dell'azienda.

  • Budgeting . Il dipartimento assiste il resto dell'azienda nella formulazione di un budget a livello aziendale, che viene utilizzato per pianificare le spese nell'anno successivo, compreso l'acquisto di immobilizzazioni.

  • Collezioni . Il reparto contabilità è responsabile di tenere traccia dei pagamenti delle fatture scadute dai clienti e utilizza una varietà di metodi per estrarre il pagamento da loro, comprese lettere di sollecito, telefonate e lettere di avvocati.

  • Bilancio . Un gruppo di reporting all'interno del dipartimento crea registrazioni prima nota di rettifica per portare i risultati finanziari iniziali della società in conformità con il quadro contabile applicabile, scrive note a piè di pagina per accompagnare il bilancio e pubblica i dati finanziari dopo la fine di ogni periodo di rendicontazione.

  • Reportistica interna . Uno staff di contabilità industriale può fornire un valore considerevole calcolando la redditività di vari prodotti, linee di prodotti, servizi, clienti, aree di vendita, negozi e così via. Le aree di analisi possono cambiare regolarmente, in modo che la direzione possa visualizzare diversi aspetti dell'attività, con un'enfasi sul miglioramento dei risultati finanziari.

  • Debiti . Il personale responsabile dei pagamenti raccoglie le fatture dei fornitori e le note spese dei dipendenti, verifica che gli importi fatturati siano autorizzati per il pagamento ed emette i pagamenti ai destinatari nelle date di pagamento programmate. Questi dipendenti cercano anche sconti per pagamenti anticipati e prendono gli sconti se è economico farlo.

  • Libro paga . Un gruppo specializzato raccoglie le informazioni sull'orario di lavoro dai dipendenti, nonché le informazioni sulle retribuzioni dal dipartimento delle risorse umane, calcola le imposte e altre detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti ed emette gli importi netti della paga ai dipendenti, in contanti o tramite assegni, carte di pagamento o deposito diretto.

  • Tasse . Un gruppo di contabili appositamente formato stima l'ammontare del reddito imponibile che è probabile che l'azienda generi e periodicamente rimette i pagamenti delle imposte sul reddito al governo, sulla base di questo importo stimato. Il gruppo fiscale rilascia dichiarazioni fiscali anche in una serie di altre aree, come tasse di franchising, tasse sulle vendite, tasse sull'uso e tasse sulla proprietà.

Ci sono molte altre aree in cui c'è qualche domanda su quale dipartimento dovrebbe assumersi la responsabilità. Loro sono:

  • Credito . La concessione del credito alla clientela può essere considerata una funzione di tesoreria, ma di solito è collocata all'interno della funzione contabilità in aziende di dimensioni minori dove non è presente personale di tesoreria.

  • Risorse umane . La funzione risorse umane genera una grande quantità di scartoffie, alcune delle quali vengono utilizzate dal personale del libro paga per determinare la retribuzione lorda dei dipendenti e le detrazioni salariali. Questa funzione potrebbe essere collocata all'interno del reparto contabilità o mantenuta come un reparto completamente separato, magari riportando al CFO.

Un gran numero di responsabilità di controllo sarà probabilmente integrato nelle aree precedenti.

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