Responsabilità in garanzia
Una passività in garanzia è un conto passività in cui una società registra l'importo del costo di riparazione o sostituzione che prevede di sostenere per prodotti già spediti o servizi già forniti. Questa può essere una responsabilità significativa per prodotti più complessi che sono soggetti a rotture.
Il momento appropriato per registrare una passività in garanzia è nello stesso periodo di rendicontazione in cui vengono rilevati i ricavi associati; in questo modo si garantisce che tutti i ricavi e le spese relativi a una vendita siano registrati contemporaneamente (noto come principio di abbinamento).
L'importo della responsabilità in garanzia si basa sull'esperienza storica dell'azienda nel fornire riparazioni o sostituzioni in garanzia. Pertanto, se un'azienda subisce una spesa storica in garanzia dello 0,5% sulle sue vendite, sarebbe opportuno continuare a riconoscere lo stesso importo sulle nuove vendite, fino a quando il tasso storico non cambia.
Una garanzia è una passività potenziale, quindi la parte che la fornisce deve registrare una passività e una spesa in garanzia quando registra la vendita di beni o servizi associata. Poiché la parte venditrice sostiene i costi di garanzia effettivi, li addebita sul conto delle responsabilità. La registrazione iniziale di una passività aumenta il saldo nel conto delle passività, mentre gli addebiti per i costi effettivi della garanzia riducono il saldo nel conto delle passività.
Se esiste una storia di spese minime in garanzia, non è necessario registrare una passività potenziale prima delle spese effettive di garanzia, poiché l'aspettativa è che questa spesa in corso sarà irrilevante.
Il concetto di responsabilità in garanzia è utilizzato molto meno nelle società di servizi, poiché hanno più difficoltà a determinare cosa sia una responsabilità in garanzia e perché i servizi sono più personalizzati e quindi meno suscettibili di analisi della responsabilità in garanzia.
Esempio di responsabilità in garanzia
La società ABC vende widget blu. Storicamente ha subito una spesa in garanzia dello 0,1% delle vendite. Nel periodo corrente, ha venduto $ 500.000 di widget blu, quindi registra un addebito di $ 500 sul conto spese di garanzia e di $ 500 sul conto responsabilità di garanzia. All'inizio del mese successivo, riceve una richiesta di garanzia per sostituire un widget blu. Il costo di questo reclamo è di $ 40, che ABC registra come addebito sul conto responsabilità della garanzia (riducendo così il saldo del conto) e un credito sul conto inventario (per ridurre la riduzione dell'inventario del widget).
