Conto suspense

Un conto di sospensione è un conto utilizzato per memorizzare temporaneamente le transazioni per le quali non vi è certezza su dove devono essere registrate. Una volta che il personale addetto alla contabilità indaga e chiarisce lo scopo di questo tipo di transazione, sposta la transazione fuori dal conto provvisorio e nel conto corretto. Un ingresso in un conto corrente può essere un debito o un credito.

È utile disporre di un account di sospensione, piuttosto che non registrare affatto le transazioni finché non sono disponibili informazioni sufficienti per creare una voce per l'account corretto. In caso contrario, operazioni non dichiarate di dimensioni maggiori potrebbero non essere registrate entro la fine del periodo di rendicontazione, con conseguenti risultati finanziari inesatti.

Ad esempio, un cliente invia un pagamento per $ 1.000 ma non specifica quali fatture aperte intende pagare. Fino a quando il personale contabile non può accertare quali fatture addebitare, parcheggia temporaneamente i $ 1.000 nel conto di sospensione. In questo caso, la voce iniziale per depositare i fondi nel conto corrente è: