Inserimenti sui salari
Le registrazioni prima nota sui salari vengono utilizzate per registrare la retribuzione pagata ai dipendenti. Queste voci vengono quindi incorporate nel bilancio di un'entità tramite la contabilità generale. I tipi principali di registrazioni prima nota dei salari sono:
Registrazione iniziale . La registrazione a giornale del libro paga principale serve per la registrazione iniziale di una busta paga. Questa voce registra i salari lordi guadagnati dai dipendenti, nonché tutte le trattenute dalla loro retribuzione e le eventuali tasse aggiuntive dovute al governo dalla società.
Salari maturati . Potrebbe esserci una voce di salario maturato che viene registrata alla fine di ogni periodo contabile e che ha lo scopo di registrare l'importo dei salari dovuti ai dipendenti ma non ancora pagati. Questa registrazione viene quindi stornata nel periodo contabile successivo, in modo che la registrazione iniziale possa sostituirla. Questa registrazione può essere evitata se l'importo è irrilevante.
Pagamenti manuali . Un'azienda può occasionalmente stampare assegni paga manuali ai dipendenti, a causa di adeguamenti salariali o di cessazioni del rapporto di lavoro.
Tutte queste voci di diario sono riportate di seguito.
Registrazione prima nota del libro paga
La registrazione a giornale principale per la gestione stipendi è la voce a livello di riepilogo compilata dal registro delle retribuzioni e registrata nel giornale di registrazione delle retribuzioni o nella contabilità generale. Questa voce di solito include gli addebiti per la spesa diretta del lavoro, gli stipendi e la quota aziendale delle imposte sui salari. Ci saranno anche crediti su una serie di conti, ciascuno dei quali dettaglia la responsabilità per le imposte sui salari non pagate, nonché per l'importo in contanti già pagato ai dipendenti per la loro retribuzione netta. La voce di base (supponendo che non vi siano ulteriori ripartizioni degli addebiti per singolo dipartimento) è:
