I vantaggi del budget
I vantaggi del budget includono quanto segue:
Orientamento alla pianificazione . Il processo di creazione di un budget allontana la direzione dalla sua gestione quotidiana a breve termine dell'attività e la costringe a pensare a lungo termine. Questo è l'obiettivo principale del budget, anche se il management non riesce a raggiungere i suoi obiettivi come delineato nel budget - almeno sta pensando alla posizione competitiva e finanziaria dell'azienda e a come migliorarla.
Revisione della redditività . È facile perdere di vista dove un'azienda sta guadagnando la maggior parte dei suoi soldi, durante la corsa della gestione quotidiana. Un budget adeguatamente strutturato indica quali aspetti del business producono denaro e quali lo utilizzano, il che costringe la direzione a considerare se debba eliminare alcune parti del business o espandersi in altre.
Revisione delle ipotesi . Il processo di definizione del budget costringe la direzione a pensare al motivo per cui l'azienda è in attività, nonché ai suoi presupposti chiave sul suo ambiente aziendale. Una rivalutazione periodica di questi problemi può portare a ipotesi alterate, che a loro volta possono alterare il modo in cui la direzione decide di gestire l'attività.
Valutazioni delle prestazioni . Puoi lavorare con i dipendenti per impostare i loro obiettivi per un periodo di budget e possibilmente anche legare bonus o altri incentivi alle loro prestazioni. È quindi possibile creare report sul budget rispetto a quelli effettivi per fornire ai dipendenti un feedback su come stanno procedendo verso i loro obiettivi. Questo approccio è più comune con gli obiettivi finanziari, sebbene gli obiettivi operativi (come la riduzione del tasso di rilavorazione del prodotto) possano essere aggiunti al budget a fini di valutazione delle prestazioni. Questo sistema di valutazione è chiamato contabilità delle responsabilità.
Pianificazione dei finanziamenti . Un bilancio adeguatamente strutturato dovrebbe derivare la quantità di denaro che verrà scorporata o che sarà necessaria per supportare le operazioni. Queste informazioni vengono utilizzate dal tesoriere per pianificare le esigenze di finanziamento dell'azienda. Queste informazioni possono essere utilizzate anche per la pianificazione degli investimenti, in modo che il tesoriere possa decidere se parcheggiare la liquidità in eccesso in strumenti di investimento a breve oa lungo termine.
Allocazione di cassa . C'è solo una quantità limitata di liquidità disponibile da investire in immobilizzazioni e capitale circolante, e il processo di budgeting obbliga la direzione a decidere in quali attività vale la pena investire.
Analisi dei colli di bottiglia . Quasi ogni azienda ha un collo di bottiglia da qualche parte e il processo di budgeting può essere utilizzato per concentrarsi su ciò che può essere fatto per espandere la capacità di quel collo di bottiglia o spostare il lavoro intorno ad esso.