Ripartizione delle spese

Si verifica un'allocazione delle spese quando i costi indiretti vengono assegnati agli oggetti di costo. L'allocazione delle spese è richiesta da diversi quadri contabili al fine di riportare l'intero costo delle rimanenze nel bilancio.

Un oggetto di costo è qualsiasi cosa per cui viene compilato un costo. Esempi di oggetti di costo sono prodotti, linee di prodotti, clienti, aree di vendita e filiali. Un costo indiretto è un costo non associato a una singola attività. Esempi di costi indiretti sono l'affitto di strutture, i servizi pubblici e le forniture per ufficio.

Un'azienda può allocare i suoi costi indiretti al fine di determinare l'intero costo di un oggetto di costo su una base di assorbimento completo. Il pieno assorbimento si riferisce all'assegnazione di tutti i possibili costi a un oggetto di costo, in modo da considerare i costi di tutte le attività. Questo approccio è richiesto dai quadri contabili dei principi contabili generalmente accettati (GAAP) e degli International Financial Reporting Standard (IFRS).

Secondo la sua definizione, un'allocazione è destinata a essere imprecisa. Pertanto, il costo di assorbimento totale risultante di un oggetto di costo è intrinsecamente impreciso. Se un'azienda non richiede un'allocazione delle spese eccessivamente precisa, può fare affidamento su una formula semplice e di facile derivazione. Questo approccio è comunemente adottato quando si utilizza l'allocazione delle spese per conformarsi ai dettami di uno standard contabile. Tuttavia, se è necessaria una maggiore precisione, forse per prendere una decisione di gestione, è possibile utilizzare un metodo di allocazione più complesso, come il sistema di determinazione dei costi basato sulle attività.

Esempi di metodi di allocazione delle spese sono i seguenti:

• Ore di manodopera diretta . I costi generali di fabbrica vengono regolarmente allocati ai prodotti in base al numero di ore di lavoro dirette utilizzate nella produzione dei prodotti. L'allocazione risultante può essere abbastanza imprecisa, ma è facile da derivare.

• Entrate . Il costo della sede aziendale può essere imputato alle società controllate in base ai loro ricavi. Il ragionamento alla base di questa allocazione è che la filiale con il livello di attività più elevato può permettersi di sopportare l'onere delle spese generali dell'azienda.

• Piedi quadrati . Se un oggetto di costo (come una linea di produzione) occupa una discreta quantità di piedi quadrati, le spese relative ai costi delle strutture possono essere allocate in base ai piedi quadrati utilizzati dall'oggetto di costo.

• Personale . Se la maggior parte dei costi di un'azienda è correlata ai costi del personale, valutare la possibilità di allocare i costi indiretti del personale in base al numero di dipendenti o al numero di ore di lavoro consumate. Questo approccio funziona meglio in un'azienda di servizi, dove ci sono molti dipendenti.