Chiusura delle voci | Procedura di chiusura
Le registrazioni di chiusura sono registrazioni prima nota utilizzate per svuotare i conti temporanei alla fine di un periodo di rendicontazione e trasferire i loro saldi in conti permanenti. L'uso delle voci di chiusura reimposta i conti temporanei per iniziare ad accumulare nuove transazioni nel periodo successivo. In caso contrario, i saldi di questi conti verrebbero erroneamente inclusi nei totali per il periodo di riferimento successivo. La sequenza di base delle voci di chiusura è:
Addebitare tutti i conti delle entrate e accreditare il conto di riepilogo dei redditi, cancellando così i saldi nei conti delle entrate.
Accredita tutti i conti di spesa e addebita il conto di riepilogo delle entrate, cancellando così i saldi in tutti i conti di spesa.
Chiudere il conto di riepilogo del reddito nel conto degli utili non distribuiti. Se nel periodo si è verificato un profitto, questa voce è un addebito sul conto di riepilogo dei redditi e un credito sul conto degli utili non distribuiti. Se si è verificata una perdita nel periodo, questa voce è un credito sul conto di riepilogo dei redditi e un addebito sul conto degli utili non distribuiti.
Il risultato netto di queste attività consiste nello spostare l'utile o la perdita netta del periodo nel conto degli utili portati a nuovo, che appare nella sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale.
Poiché il conto di riepilogo dei redditi è solo un conto di transizione, è anche accettabile chiudere direttamente il conto degli utili non distribuiti e bypassare completamente il conto di riepilogo dei redditi.
Esempio di voci di chiusura
ABC International sta chiudendo i suoi libri per il periodo contabile più recente. ABC ha avuto $ 50.000 di ricavi e $ 45.000 di spese durante il periodo. Per semplicità, assumeremo che tutte le spese siano state registrate in un unico conto; in un ambiente normale, potrebbero esserci dozzine di conti di spesa da cancellare. La sequenza delle voci è:
1. Svuotare il conto delle entrate addebitandolo per $ 50.000 e trasferire il saldo al conto di riepilogo dei redditi con un credito. La voce è:
